Какую электронную подпись можно использовать для взаимодействия посредством электронного документооборота, зависит, в частности, от вида подписываемого документа и применяемой вами информационной системы (ч. 1 — 7 ст. 22.3 ТК РФ).
Какие электронные подписи используются при применении информационной системы работодателя
Работодатель использует УКЭП в случаях (ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ):
- заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;
- подписания приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
При подписании иных электронных документов можете использовать (ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ):
- УКЭП;
- УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
- УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Работник использует все те же подписи в случаях (ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ):
- заключения трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;
- подписания согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыва заявления об увольнении, а также ознакомления с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания.
При подписании иных электронных документов работник может использовать (ч. 5 ст. 22.3 ТК РФ):
- УКЭП;
- УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
- УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
- простую электронную подпись работника в информационной системе работодателя. Она применяется, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.
Какие электронные подписи используются при применении цифровой платформы «Работа в России»
Работодатель при подписании электронных документов может использовать УКЭП и УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства (ч. 6 ст. 22.3 ТК РФ).
Работник (лицо, поступающее на работу) при подписании электронных документов может использовать (ч. 7 ст. 22.3 ТК РФ):
- УКЭП;
- УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
- простую электронную подпись, ключ которой получен определенным образом.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс