Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов - Компания «АПИ»

Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Какую электронную подпись можно использовать для взаимодействия посредством электронного документооборота, зависит, в частности, от вида подписываемого документа и применяемой вами информационной системы (ч. 17 ст. 22.3 ТК РФ).

Какие электронные подписи используются при применении информационной системы работодателя

Работодатель использует УКЭП в случаях (ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ):

  • заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;
  • подписания приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

При подписании иных электронных документов можете использовать (ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ):

  • УКЭП;
  • УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
  • УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Работник использует все те же подписи в случаях (ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ):

  • заключения трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;
  • подписания согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыва заявления об увольнении, а также ознакомления с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания.

При подписании иных электронных документов работник может использовать (ч. 5 ст. 22.3 ТК РФ):

  • УКЭП;
  • УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
  • УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
  • простую электронную подпись работника в информационной системе работодателя. Она применяется, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.

Какие электронные подписи используются при применении цифровой платформы «Работа в России»

Работодатель при подписании электронных документов может использовать УКЭП и УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства (ч. 6 ст. 22.3 ТК РФ).

Работник (лицо, поступающее на работу) при подписании электронных документов может использовать (ч. 7 ст. 22.3 ТК РФ):

  • УКЭП;
  • УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
  • простую электронную подпись, ключ которой получен определенным образом.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

 

Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

 

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Получите в ПОДАРОК 2 книги:

      1. Годовой отчет - 2023
      (под ред. В.И. Мещерякова)
      2. Годовой отчет 2023 (Крутякова Т.Л.)

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

            Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

              Чтобы получить прейскурант по почте,
              заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                Заказать подборку по данной теме

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                  Регистрация на конкурс

                  Заказать видео
                  [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                  Записаться на мероприятие

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                    Записаться на курс

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                      Записаться на курс

                        Выберите курс

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                        Заказать пакет

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                          Узнать о предложении для организаций

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                            Узнать подробнее о курсах

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                              Заказать документ

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                                Оставьте свои координаты,
                                и мы вышлем Вам презентацию.

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                                  -->