Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов - Компания «АПИ»

Какие электронные подписи используются при подписании кадровых документов

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.
Если нужного документа в комплекте нет - закажите его. Это бесплатно!

(сервис доступен для клиентов АПИ и компаний Нижегородской области)

Какую электронную подпись можно использовать для взаимодействия посредством электронного документооборота, зависит, в частности, от вида подписываемого документа и применяемой вами информационной системы (ч. 17 ст. 22.3 ТК РФ).

Какие электронные подписи используются при применении информационной системы работодателя

Работодатель использует УКЭП в случаях (ч. 1 ст. 22.3 ТК РФ):

  • заключения трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;
  • подписания приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомления об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

При подписании иных электронных документов можете использовать (ч. 3 ст. 22.3 ТК РФ):

  • УКЭП;
  • УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
  • УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Работник использует все те же подписи в случаях (ч. 4 ст. 22.3 ТК РФ):

  • заключения трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва (с отрывом) от работы, а также внесения в них изменений;
  • подписания согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыва заявления об увольнении, а также ознакомления с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания.

При подписании иных электронных документов работник может использовать (ч. 5 ст. 22.3 ТК РФ):

  • УКЭП;
  • УНЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;
  • УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
  • простую электронную подпись работника в информационной системе работодателя. Она применяется, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.

Какие электронные подписи используются при применении цифровой платформы «Работа в России»

Работодатель при подписании электронных документов может использовать УКЭП и УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства (ч. 6 ст. 22.3 ТК РФ).

Работник (лицо, поступающее на работу) при подписании электронных документов может использовать (ч. 7 ст. 22.3 ТК РФ):

  • УКЭП;
  • УНЭП, выданную с использованием инфраструктуры электронного правительства;
  • простую электронную подпись, ключ которой получен определенным образом.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

 

Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}

 

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Получите подарок!
      Вебинар от экспертов АПИ

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

            Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

              Чтобы получить прейскурант по почте,
              заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                Заказать подборку по данной теме

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                  Регистрация на конкурс

                  Заказать видео
                  [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                  Записаться на мероприятие

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                    Записаться на курс

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                      Записаться на курс

                        Выберите курс

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                        Заказать пакет

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                          Узнать о предложении для организаций

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                            Узнать подробнее о курсах

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                              Заказать документ

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                                Оставьте свои координаты,
                                и мы вышлем Вам презентацию.

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                                  -->