Каков порядок отражения в учете наличных расчетов с подотчетными лицами? - Компания «АПИ»

Каков порядок отражения в учете наличных расчетов с подотчетными лицами?

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Выдача под отчет наличных денежных средств и принятие произведенных за счет них расходов отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете следующим образом:

 

Содержание операции

Дебет

Кредит

Выданы наличные денежные средства под отчет из кассы

0 208 00 567

0 201 34 610

Забалансовый счет 18

Приняты к учету расходы на основании утвержденного авансового отчета

0 401 20 000

0 109 00 000

0 105 00 000

0 106 00 000

0 208 00 667

Возвращен в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы

0 201 34 510

Забалансовый счет 18

0 208 00 667

Возмещен из кассы перерасход по авансовому отчету

0 208 00 567

0 201 34 610

Забалансовый счет 18

 

Пример 1. Сотруднику бюджетного учреждения выданы из кассы наличные денежные средства на командировочные расходы:

— суточные — 500 руб. (5 дн. x 100 руб.);

— оплата проживания — 4 900 руб.;

— оплата проезда — 3 000 руб.

По возвращении из командировки сотрудник оформил авансовый отчет, приложив к нему акт об оказанных услугах по проживанию и кассовый чек на сумму 4 900 руб., а также проездные билеты на сумму 2 600 руб., которые также приняты в качестве подтверждения фактического срока его нахождения в командировке (5 дн.). Неизрасходованный остаток наличных средств в размере 400 руб. внесен в кассу.

Согласно учетной политике, командировочные расходы включены в состав общехозяйственных затрат.

Операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход.

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Выданы наличные денежные средства из кассы на командировочные расходы:

 

 

 

— суточные

2 208 12 567

2 201 34 610

Забалансовый счет 18 (код 212 КОСГУ)

500

— оплата проживания

2 208 26 567

2 201 34 610

Забалансовый счет 18 (код 226 КОСГУ)

4 900

— оплата проезда

2 208 26 567

2 201 34 610

Забалансовый счет 18 (код 226 КОСГУ)

3 000

Начислены командировочные расходы на основании утвержденного авансового отчета:

 

 

 

— суточные

2 109 80 212

2 208 12 667

500

— оплата проживания

2 109 80 226

2 208 26 667

4 900

— оплата проезда

2 109 80 226

2 208 26 667

2 600

Возвращен в кассу неизрасходованный остаток наличных денежных средств

(3 000 — 2 600) руб.

2 201 34 510

Забалансовый счет 18

(код 226 КОСГУ)

2 208 26 667

400

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Статья: Расчеты с подотчетными лицами (Семина Л.) («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 3) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

      1. ...пациент по ОМС
      2. ...потенциальный пенсионер
      3. ...пациент платной клиники

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.