Выдача под отчет наличных денежных средств и принятие произведенных за счет них расходов отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете следующим образом:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Выданы наличные денежные средства под отчет из кассы |
0 208 00 567 |
0 201 34 610 Забалансовый счет 18 |
|
Приняты к учету расходы на основании утвержденного авансового отчета |
0 401 20 000 0 109 00 000 0 105 00 000 0 106 00 000 |
0 208 00 667 |
|
Возвращен в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы |
0 201 34 510 Забалансовый счет 18 |
0 208 00 667 |
|
Возмещен из кассы перерасход по авансовому отчету |
0 208 00 567 |
0 201 34 610 Забалансовый счет 18 |
Пример 1. Сотруднику бюджетного учреждения выданы из кассы наличные денежные средства на командировочные расходы:
— суточные — 500 руб. (5 дн. x 100 руб.);
— оплата проживания — 4 900 руб.;
— оплата проезда — 3 000 руб.
По возвращении из командировки сотрудник оформил авансовый отчет, приложив к нему акт об оказанных услугах по проживанию и кассовый чек на сумму 4 900 руб., а также проездные билеты на сумму 2 600 руб., которые также приняты в качестве подтверждения фактического срока его нахождения в командировке (5 дн.). Неизрасходованный остаток наличных средств в размере 400 руб. внесен в кассу.
Согласно учетной политике, командировочные расходы включены в состав общехозяйственных затрат.
Операции осуществляются в рамках деятельности, приносящей доход.
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения данные операции будут отражены следующим образом:
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Выданы наличные денежные средства из кассы на командировочные расходы: |
|
|
|
|
— суточные |
2 208 12 567 |
2 201 34 610 Забалансовый счет 18 (код 212 КОСГУ) |
500 |
|
— оплата проживания |
2 208 26 567 |
2 201 34 610 Забалансовый счет 18 (код 226 КОСГУ) |
4 900 |
|
— оплата проезда |
2 208 26 567 |
2 201 34 610 Забалансовый счет 18 (код 226 КОСГУ) |
3 000 |
|
Начислены командировочные расходы на основании утвержденного авансового отчета: |
|
|
|
|
— суточные |
2 109 80 212 |
2 208 12 667 |
500 |
|
— оплата проживания |
2 109 80 226 |
2 208 26 667 |
4 900 |
|
— оплата проезда |
2 109 80 226 |
2 208 26 667 |
2 600 |
|
Возвращен в кассу неизрасходованный остаток наличных денежных средств (3 000 — 2 600) руб. |
2 201 34 510 Забалансовый счет 18 (код 226 КОСГУ) |
2 208 26 667 |
400 |
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс