ОС надо принять:
- к бухгалтерскому (бюджетному) учету — с момента признания основным средством по первоначальной стоимости (п. п. 23, 38 Инструкции N 157н, п. 14 СГС «Основные средства»).
Имущество признается ОС, если соблюдены следующие условия (п. 47 СГС «Концептуальные основы»):
- оно соответствует определению ОС, которое предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- в будущем его полезный потенциал и экономические выгоды будут повышаться (снижаться) и увеличиваться (уменьшаться);
- его стоимость возможно оценить с учетом положений СГС «Концептуальные основы» (кроме отдельных случаев, установленных иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности);
- к налоговому учету — на дату ввода объекта в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Принятие ОС к бухгалтерскому (бюджетному) и налоговому учету оформляется:
- приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Составлять его не нужно, если имеются первичные учетные документы — предусмотренные условиями договора (контракта) отгрузочные документы, оформленные надлежащим образом (Письмо Минфина от 07.12.2016 N 02-07-10/72795);
- актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения акта при приобретении объектов нефинансовых активов (Приложение N 5 к Приказу Минфина N 52н).
Покупка основного средства, бывшего в употреблении, оформляется теми же документами, что и приобретение нового основного средства: приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) и актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
Для аналитического учета основных средств применяются регистры учета (п. 54 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина N 52н, Приложение N 5 к Приказу Минфина от 15.04.2021 N 61н):
- инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031 или ф. 0509215);
- инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032 или ф. 0509216).
Недвижимость в составе основного средства учитывается в зависимости от того, подлежит объект госрегистрации или нет.
Не подлежащее госрегистрации недвижимое имущество принимается к учету на основании первичных учетных документов на дату, когда вы сформировали его первоначальную стоимость (п. 14 СГС «Основные средства»).
Подлежащее госрегистрации недвижимое имущество принимается к учету на основании первичных учетных документов. К ним прилагаются документы, которые подтверждают госрегистрацию права или сделку. До момента регистрации права объект недвижимости учитывается на забалансовом счете 01 (п. 36 Инструкции N 157н, Письмо Минфина от 08.02.2019 N 02-06-10/7925).
Имущество, права на которое подлежат госрегистрации, признается амортизируемым, если соответствует критериям, определенным п. 1 ст. 256 НК РФ. Дата госрегистрации значения не имеет (Письмо Минфина от 04.04.2023 N 03-03-06/3/29596, п. 4 ст. 259 НК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс