Отказать в предоставлении отгула работодатель не может, так же как и не может предоставить его по своему усмотрению вместо двойной оплаты, если сам сотрудник заявление о предоставлении отгула не подавал. Исключение составляет случай, если с сотрудником заключен трудовой договор на срок до 2 месяцев включительно. В такой ситуации труд в выходной или нерабочий праздничный день компенсируют только дополнительной оплатой. Возможность предоставить временному сотруднику отгул за внеурочную работу в законодательстве не предусмотрена (ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ; разд. 5 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней, утв. протоколом от 02.06.2014 N 1).
При этом отгул за труд в свой выходной или нерабочий праздничный день сотрудник может использовать в любое время по своему желанию, а работодатель не вправе устанавливать его самостоятельно. Срок, в течение которого сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему другого дня отдыха, законодательно не установлен. То есть сотрудник может воспользоваться отгулом в другом месяце либо вообще в следующем году.
Но если он хочет получить дополнительный день отдыха вместо повышенной оплаты, то ему следует сообщить о своем желании в момент оформления согласия на сверхурочную работу. Если этого не сделать, то при расчете зарплаты за текущий месяц работодатель начислит ему доплату. При этом в согласии на привлечение к труду в выходной или нерабочий праздничный день сотрудник не обязан сразу указывать конкретную дату будущего дня отдыха. Обозначить ее можно и позднее — при оформлении заявления на отгул.
Желательно заранее прописать предоставление отгулов в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись. Это в дальнейшем поможет избежать многих споров и конфликтов с работниками.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс