Вопрос: Вправе ли работодатель вести личную карточку работника (Т-2) исключительно в электронном виде? Необходимо ли дублировать на бумажном носителе данную карточку для работников, отказавшихся от бумажной трудовой книжки?
Ответ: 1. Нет, не вправе. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке. То есть работник должен расписываться в карточке не один раз при увольнении, а по мере внесения записей в трудовую книжку.
- Полагаем, что необходимо, поскольку в личной карточке работника, например, отражается также информация о предоставлении ему отпусков.
Правовое обоснование: В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Вопрос: Вправе ли работодатель вести личную карточку работника (Т-2) исключительно в электронном виде? Необходимо ли дублировать на бумажном носителе данную карточку для работников, отказавшихся от бумажной трудовой книжки? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021) {КонсультантПлюс}}