С какими локальными нормативными актами нужно ознакомить работника при приеме на работу
Ознакомьте работника с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). В обязательном порядке ознакомьте со следующими документами:
- с правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
- правилами хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
- положением об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;
- правилами и инструкциями по охране труда (ст. 214 ТК РФ).
Со следующими документами ознакомьте, если они у вас есть:
- с должностной инструкцией. Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора;
- коллективным договором;
- положением о социальном обеспечении работников;
- положением об информационной безопасности;
- положением о коммерческой тайне;
- положением о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;
- положением о документообороте;
- положением об инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- письменным договором о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;
- иными документами.
Разработайте свои ЛНА самостоятельно с учетом направления деятельности. Так, например, ЛНА может устанавливаться продолжительность ежедневной работы творческих работников средств массовой информации, театров (ст. 94 ТК РФ), а при особом характере труда — разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).
Как подтвердить ознакомление работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
Порядок ознакомления работника с ЛНА нормативно не установлен. Вы можете закрепить его, например, в ПВТР.
Учтите только, что у вас должно быть материальное подтверждение ознакомления работника с ЛНА. Если у вас не введен электронный кадровый документооборот, то нужна собственноручная подпись работника, а если введен — факт ознакомления должен быть отражен в информационной системе иным способом, например посредством обмена электронными документами (ст. 22.1, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Такие способы ознакомления, как размещение ЛНА в общедоступном месте или прочтение ЛНА вслух на общем собрании не могут служить доказательством выполнения требования об ознакомлении работников с ЛНА. Подтверждать факт ознакомления свидетельскими показаниями тоже нельзя, ведь работодатель обязан знакомить с ЛНА под подпись (ст. 22.1, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Факт такого ознакомления вы можете подтвердить, например:
- подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. ЛНА вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица;
- подписью работника в журнале ознакомления работников с ЛНА и датой такого ознакомления.
Отметку об ознакомлении можно сделать и в трудовом договоре. Например, вы можете привести перечень ЛНА в тексте трудового договора или оформить лист ознакомления с перечнем ЛНА как приложение к нему.
Зафиксируйте отказ работника от ознакомления с ЛНА, если он отказывается от ознакомления с ними.
Если у вас введен электронный кадровый документооборот, оформление и ознакомление работников с локальными нормативными актами происходит через информационные системы и имеет свои особенности (ст. ст. 22.1 — 22.3 ТК РФ).
Какая ответственность предусмотрена для работодателя за невыполнение обязанности по ознакомлению работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
За невыполнение установленного ч. 3 ст. 68 ТК РФ требования об ознакомлении работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) с ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором вас могут привлечь к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а за повторное совершение аналогичного правонарушения — в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс