Если расходы на проживание в гостинице документально подтверждены, то их возмещение командированному работнику не облагайте НДФЛ и страховыми взносами в размере фактических расходов (п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422, п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 Закона о страховании от несчастных случаев на производстве).
Если вы компенсируете такие расходы без подтверждающих документов или они неверно оформлены, то НДФЛ начисляйте с суммы, превышающей в день 700 руб. при командировке по РФ и 2 500 руб. — при загранкомандировке. Если возмещение по ним вы выплатили при отсутствии подтверждающих документов, то его следует включить в базу для исчисления страховых взносов (п. 1 ст. 217, п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421, п. 2 ст. 422 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).
При этом для расходов по найму жилого помещения в месте командировки предусмотрены особенности в части обложения их взносами на страхование от несчастных случаев. При непредставлении документов, подтверждающих оплату данных расходов, в базу для исчисления указанных взносов они включаются в сумме, превышающей норму, установленную (ч. 2, 3 ст. 168 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 20.1, п. 2 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ):
- для федеральных госучреждений — Постановлениями Правительства РФ и Приказом Минфина России от 02.08.2004 N 64н;
- для госучреждений субъектов РФ — нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ;
- для муниципальных учреждений — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
