Недостача денежных средств в кассе - Компания «АПИ»

Недостача денежных средств в кассе

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

При проведении плановой или внезапной инвентаризации денежных средств в кассе учреждения оформите инвентаризационную опись наличных денежных средств (ф. 0504088) (Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета).

По результатам инвентаризации на основании инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0504088) оформите акт о ее результатах (ф. 0510836) (п. 53 Методических указаний N 61н).

Остаток денежной наличности в кассе сверьте с данными учета по кассовой книге (ф. 0504514) (Методические указания).

При проведении инвентаризации кассы руководствуйтесь Законом о бухгалтерском учете, разд. VIII СГС «Концептуальные основы» и Методическими указаниями N 49 1. Порядок проведения инвентаризации имущества определите в своей учетной политике (п. 9 СГС «Учетная политика», п. 6 Инструкции N 157н).

1 Положения Методических указаний N 49 в той части, которая не противоречат законодательству, вы вправе включить в свою учетную политику (Письмо Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-10/58207).

Учитывайте выявленную в кассе недостачу денежных средств на счете 0 209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств» (п. 220 Инструкции N 157н, п. 85 Инструкции N 162н, п. 107 Инструкции N 174н, п. 110 Инструкции N 183н).

Операции по отражению недостачи денежных средств, выявленной в кассе учреждения, отразите в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими записями:

в бюджетном учете казенного учреждения

Содержание операций

Дебет

Кредит

Обоснование

Отражение выявленной недостачи денежных средств в кассе учреждения

КИФ 1 209 81 567

КИФ 1 201 34 610

Пункт 86 Инструкции N 162н, п. 367 Инструкции N 157н

Забалансовый счет 18

Возмещение недостачи денежных средств виновным лицом

Поступление в кассу учреждения денежных средств в счет возмещения причиненного ущерба

КИФ 1 201 34 510

КИФ 1 209 81 667

Пункт 86 Инструкции N 162н, п. 365 Инструкции N 157н

Забалансовый счет 17

Возмещение ущерба путем удержания из зарплаты:

 

 

Приведенная корреспонденция счетов Инструкцией N 162н не предусмотрена, поэтому ее применение следует согласовать с главным распорядителем бюджетных средств, финансовым органом (п. 2 Инструкции N 162н)

·    удержание суммы ущерба из зарплаты работника

КРБ 1 304 03 837

КИФ 1 209 81 667

·    уменьшение задолженности работника, подлежащей удержанию из зарплаты

КРБ 1 302 11 837

КРБ 1 304 03 737

Пункт 108 Инструкции N 162н, Письмо Минфина России от 05.07.2019 N 02-08-05/49655

Списание суммы недостачи денежных средств, выявленной в кассе учреждения

Списание недостачи в случае, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них причиненного ущерба

КДБ 1 401 40 172

КИФ 1 209 81 667

Пункт 86 Инструкции N 162н

Списание недостачи в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным

КДБ 1 401 10 173

КИФ 1 209 81 667

Пункт 86 Инструкции N 162н, п. 339 Инструкции N 157н

Забалансовый счет 04

Восстановление сумм задолженности неплатежеспособных дебиторов по недостачам, ранее списанным на забалансовый счет 04

КИФ 1 209 81 567

КДБ 1 401 10 173

Пункт 86 Инструкции N 162н, п. 339 Инструкции N 157н

 

 

в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения

 

Содержание операций

Дебет

Кредит

Обоснование

Отражение выявленной недостачи денежных средств в кассе учреждения

0 209 81 567

0 201 34 610

Пункт 109 Инструкции N 174н, п. 112 Инструкции N 183н, п. 367 Инструкции N 157н

Забалансовый счет 18

Возмещение недостачи денежных средств виновным лицом

Поступление в кассу учреждения денежных средств в счет возмещения причиненного ущерба

0 201 34 510

0 209 81 667

Пункт 110 Инструкции N 174н, п. 113 Инструкции N 183н, п. 365 Инструкции N 157н

Забалансовый счет 17

Возмещение ущерба путем удержания из зарплаты:

 

 

Пункты 110, 139 Инструкции N 174н, п. п. 113, 167 Инструкции N 183н

·    удержание суммы ущерба из зарплаты работника

0 304 03 837

0 209 81 667

·    уменьшение задолженности работника, подлежащей удержанию из зарплаты

0 302 11 837

0 304 03 737

Списание недостачи денежных средств, выявленной в кассе учреждения

Списание недостачи в случае, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них причиненного ущерба 1

0 401 40 172

0 209 81 667

Пункт 110 Инструкции N 174н, п. 113 Инструкции N 183н

Списание недостачи в связи с приостановлением согласно законодательству РФ предварительного следствия, уголовного дела или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным

0 401 10 173

0 209 81 667

Пункт 110 Инструкции N 174н, п. 113 Инструкции N 183н, п. 339 Инструкции N 157н

Забалансовый счет 04

Восстановление сумм задолженности неплатежеспособных дебиторов по недостачам, ранее списанным на забалансовый счет 04

0 209 81 567

0 401 10 173

Пункт 109 Инструкции N 174н, п. 112 Инструкции N 183н, п. 339 Инструкции N 157н

Забалансовый счет 04

1 По нашему мнению, в п. 113 Инструкции N 183н допущена опечатка: суммы, списанные с баланса в связи с неустановлением виновных лиц, с их уточнением по решению суда, не отражаются на забалансовом счете 04.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отразить недостачу денежных средств в кассе (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

      1. ...пациент по ОМС
      2. ...потенциальный пенсионер
      3. ...пациент платной клиники

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.