При применении Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций госсектора «Запасы» руководствуйтесь Методическими рекомендациями, которые разработал Минфин России (Письмо от 01.08.2019 N 02-07-07/58075).
По результатам инвентаризации оформите инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). На основании нее составьте ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) и акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835, в установленных случаях — ф. 0510463) (Методические указания, Методические указания N 61н, п. 2 Приказа Минфина России от 07.11.2022 N 157н).
Основанием для списания непригодных, недостающих материальных запасов является решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (п. 36 Методических указаний N 61н).
Выявленные при инвентаризации хищения, недостачи, потери материальных запасов отнесите на уменьшение финансового результата текущего финансового года (п. 112 Инструкции N 157н).
Одновременно предъявите виновным лицам сумму причиненного учреждению ущерба.
Работник учреждения обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, кроме случаев, поименованных в ст. 239 ТК РФ (ст. 238 ТК РФ).
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, он обязан возместить причиненный ущерб в полном размере (ст. ст. 243, 244 ТК РФ).
Причиненный ущерб может быть возмещен работником добровольно или по решению суда. Удержания из заработной платы работника производите с учетом ограничений, установленных ст. ст. 137, 138 ТК РФ.
На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передайте для предъявления гражданского иска либо возбуждения уголовного дела (п. 220 Инструкции N 157н).
При списании недостающих (похищенных) и пришедших в негодность материальных запасов оформите (Методические указания, Методические указания N 61н):
- акт о списании материальных запасов (ф. 0504230, в установленных случаях — ф. 0510460);
- акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Этот акт применяйте для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производите на основании данных книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).
Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате недостач, хищений, потерь, истечения срока хранения (годности) производите на основании надлежаще оформленных актов (п. п. 112, 113 Инструкции N 157н).
Материальные запасы, по которым установлен срок эксплуатации, спишите на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов. Эту операцию оформите первичным (сводным) учетным документом — актом о списании материальных запасов (ф. 0504230) (п. 40 Федерального стандарта «Запасы», Методические указания).
В установленных случаях списание материальных запасов оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0510460) на основании решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (Методические указания N 61н, п. 2 Приказа Минфина России от 07.11.2022 N 157н).
Выбытие запасов в результате хищений, недостач, гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, производите в момент уничтожения или обнаружения недостачи. Их балансовую стоимость отнесите на финансовый результат текущего отчетного периода (на уменьшение доходов от операций с активами) (п. 38 Федерального стандарта «Запасы»).
Материальные запасы списывайте по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Способ списания закрепите в учетной политике. Выбранный способ не подлежит изменению и применяется непрерывно в течение отчетного периода (п. 108 Инструкции N 157н, Письмо Минфина России от 01.08.2019 N 02-07-07/58075).
Недостающие (похищенные) материальные запасы списывайте с учета по балансовой стоимости. Одновременно виновным лицам предъявите сумму причиненного ущерба (п. 112 Инструкции N 157н).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс