В чем выражается невыполнение работником должностных обязанностей
Невыполнение должностных обязанностей выражается в нарушении работником положений закона, трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, других документов, содержащих обязанности работника (абз. 1 п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Чтобы установить, действительно ли ваш работник не выполнил или выполнил плохо свои обязанности (совершил дисциплинарный проступок), рекомендуем вам учитывать следующее.
Дисциплинарным проступком будут считаться действия работника, только если он не выполнил (ненадлежащим образом выполнил) возложенные на него трудовые обязанности и это произошло по его вине. Например, нарушил закон, условия трудового договора, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию (ч. 1 ст. 192 ТК РФ, абз. 1 п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Чтобы установить, возложены ли на работника соответствующие обязанности, вам, в частности, нужно проверить, прописана ли обязанность подробно в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах. Если такая обязанность есть и работник подписал трудовой договор, ознакомлен под подпись с локальным нормативным актом, значит, трудовая обязанность возложена на него, и он обязан ее выполнять.
Это очень важно, иначе вы, скорее всего, не докажете в суде (если будет спор), что работник действительно знал, что должен выполнять ту или иную задачу.
Вину работника вы сможете, в частности, установить из объяснений работника, документов, которые он представит вместе с объяснениями.
Для этого можно провести, например, служебное расследование. Это позволит вам оценить, есть ли основания применить к работнику взыскание и какое именно взыскание вы считаете соответствующим проступку работника.
Как зафиксировать факт невыполнения работником должностных обязанностей
Как только вы узнали о том, что работник совершил проступок, зафиксируйте это документально. Несмотря на то что в законе не содержится разъяснений, как это сделать, мы рекомендуем использовать следующие документы:
- акт о нарушении трудовой дисциплины;
- докладную записку о нарушении трудовой дисциплины.
С помощью этих документов вы зафиксируете не только суть нарушения, но и день обнаружения проступка. Впоследствии это позволит вам правильно определить срок применения взыскания.
Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины
Как правило, акт используется для фиксации таких проступков, как прогул, опоздание на работу, появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения.
Акт о нарушении трудовой дисциплины рекомендуем поручить составить троим лицам. Как правило, в составлении акта участвует непосредственный руководитель работника, двое остальных — любые работники — свидетели совершения работником проступка. Составьте акт в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.
Рекомендуем указать в нем:
- должности и Ф.И.О. лиц, составивших акт;
- должность и Ф.И.О. работника, совершившего проступок;
- дату, время, место обнаружения проступка;
- описание проступка — совершенные действия (бездействие), обязанности, которые нарушил работник (с указанием документов, где они отражены);
- последствия проступка (при наличии) — как доказательство его тяжести.
Как составить акт об отказе работника ознакомиться под подпись с актом о совершении дисциплинарного проступка
Если работник отказывается ознакомиться с актом о нарушении им трудовой дисциплины, рекомендуем зафиксировать отказ письменно, например, отдельным актом. Составьте его в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет.
Рекомендуем отразить в нем, в частности:
- Ф.И.О. и должность лиц, составивших акт (это могут быть те же лица, которые участвовали в составлении акта о нарушении трудовой дисциплины);
- реквизиты акта о нарушении трудовой дисциплины;
- информацию об отказе от ознакомления работника с актом о нарушении трудовой дисциплины.
Как составить докладную записку о нарушении трудовой дисциплины
Составьте докладную записку в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.
В ней рекомендуем указать:
- должность и Ф.И.О. работника, составившего докладную записку;
- должность и Ф.И.О. работника, совершившего проступок;
- дату, время, место обнаружения проступка;
- описание проступка — совершенные действия (бездействие), обязанности, которые работник нарушил (с указанием документов, где они отражены);
- последствия проступка (при наличии) — как доказательство его тяжести.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс