Согласно п. 1 ст. 22 Закона о персональных данных до начала обработки персональных данных оператор обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. После получения уведомления Роскомнадзор внесет информацию о компании в общий реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных.
К сведению. Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения утверждены Приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 N 94.
Однако не все организации должны это делать: в п. 2 ст. 22 Закона о персональных данных перечислены случаи, когда оператору не надо подавать уведомление.
Без уведомления Роскомнадзора оператор вправе осуществлять обработку персональных данных:
— обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством (то есть данных о сотрудниках);
— полученных исключительно для исполнения конкретного договора с конкретным лицом;
— разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
— включающих в себя только фамилии, имена и отчества субъектов персональных данных (то есть ограниченных данных, по которым невозможно идентифицировать личность);
— необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях;
— включенных в информационные системы персональных данных, имеющие статус государственных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
— обрабатываемых без использования средств автоматизации;
— обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством РФ о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс