Вопрос: Возможно ли вопрос о выдаче работнику копий ЛНА в целях ст. 62 ТК РФ разрешать работодателю по своему усмотрению и не направлять копии ЛНА, а работнику указать на существующую возможность ознакомления с ними в установленном порядке?
Ответ: Работодатель по письменному заявлению работника должен представить работнику копии документов, содержащих персональную информацию о нем. Вопрос о выдаче работнику копий ЛНА работодатель разрешает по своему усмотрению, он не обязан направлять копии ЛНА и вправе указать работнику на существующую возможность ознакомления с ними в установленном порядке.
Вместе с тем в случае ведения работодателем электронного кадрового документооборота он, как правило, направляет копии ЛНА для ознакомления работников в электронном виде в порядке, им установленном в соответствующем ЛНА.
Обоснование: Статья 22 Трудового кодекса РФ к правам работодателя относит принятие локальных нормативных актов, а к основным обязанностям — ознакомление работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
В силу ст. 68 ТК РФ работодатель обязан при приеме на работу (до подписания трудового договора) ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Однако обязанности представить работнику копии этого документа законодательство не содержит.
Таким образом, локальные нормативные акты организации, коллективный договор — это внутренние документы, которые регулируют нормы трудового права в конкретной организации, носящие общий или специальный характер, и распространяются на весь коллектив организации или отдельные категории лиц.
Для работника локальные нормативные акты работодателя, коллективный договор относятся к общим условиям найма и определяют содержание трудовых обязанностей в дополнение к требованиям трудового договора.
Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Из указанной нормы следует, что работодатель должен представить работнику копии документов, содержащих персональную информацию о нем.
При этом с коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащим нормы трудового права (например, положение о системах оплаты труда, о премировании, правила внутреннего трудового распорядка, положение о неразглашении конфиденциальной информации и т.д.), в том числе в случае внесения в них изменений в установленном законодательством порядке, работодатель обязан только ознакомить работника под подпись.
В дальнейшем по требованию работника работодатель обязан предоставить возможность повторного ознакомления с локальными нормативными актами, коллективным договором.
Следует отметить, что 22.11.2021 вступил в силу Федеральный закон N 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», регулирующий электронный документооборот в сфере трудовых отношений.
Ведение электронного документооборота является правом работодателя, который локальным актом определяет перечень электронных документов, а также перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс