Обязанность выдавать копии ЛНА - Компания «АПИ»

Обязанность выдавать копии ЛНА

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Вопрос: Возможно ли вопрос о выдаче работнику копий ЛНА в целях ст. 62 ТК РФ разрешать работодателю по своему усмотрению и не направлять копии ЛНА, а работнику указать на существующую возможность ознакомления с ними в установленном порядке?

Ответ: Работодатель по письменному заявлению работника должен представить работнику копии документов, содержащих персональную информацию о нем. Вопрос о выдаче работнику копий ЛНА работодатель разрешает по своему усмотрению, он не обязан направлять копии ЛНА и вправе указать работнику на существующую возможность ознакомления с ними в установленном порядке.

Вместе с тем в случае ведения работодателем электронного кадрового документооборота он, как правило, направляет копии ЛНА для ознакомления работников в электронном виде в порядке, им установленном в соответствующем ЛНА.

Обоснование: Статья 22 Трудового кодекса РФ к правам работодателя относит принятие локальных нормативных актов, а к основным обязанностям — ознакомление работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В силу ст. 68 ТК РФ работодатель обязан при приеме на работу (до подписания трудового договора) ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Однако обязанности представить работнику копии этого документа законодательство не содержит.

Таким образом, локальные нормативные акты организации, коллективный договор — это внутренние документы, которые регулируют нормы трудового права в конкретной организации, носящие общий или специальный характер, и распространяются на весь коллектив организации или отдельные категории лиц.

Для работника локальные нормативные акты работодателя, коллективный договор относятся к общим условиям найма и определяют содержание трудовых обязанностей в дополнение к требованиям трудового договора.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Из указанной нормы следует, что работодатель должен представить работнику копии документов, содержащих персональную информацию о нем.

При этом с коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, содержащим нормы трудового права (например, положение о системах оплаты труда, о премировании, правила внутреннего трудового распорядка, положение о неразглашении конфиденциальной информации и т.д.), в том числе в случае внесения в них изменений в установленном законодательством порядке, работодатель обязан только ознакомить работника под подпись.

В дальнейшем по требованию работника работодатель обязан предоставить возможность повторного ознакомления с локальными нормативными актами, коллективным договором.

Следует отметить, что 22.11.2021 вступил в силу Федеральный закон N 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», регулирующий электронный документооборот в сфере трудовых отношений.

Ведение электронного документооборота является правом работодателя, который локальным актом определяет перечень электронных документов, а также перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Вопрос: Обязан ли работодатель выдавать работнику копии ЛНА по его запросу? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2023) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

      1. ...пациент по ОМС
      2. ...потенциальный пенсионер
      3. ...пациент платной клиники

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.