В связи со вспышкой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) (далее — коронавирус) работодателям необходимо:
- разработать и принять локальные нормативные акты, касающиеся организации рабочих процессов, проведения корпоративных мероприятий в период вспышки коронавируса;
- принять меры по профилактике коронавируса в офисе;
- принять меры по ограничению контактов с работниками, прибывшими из стран, неблагополучных по коронавирусу.
В первую очередь необходимо издать распоряжение о профилактике распространения коронавируса и ознакомить с ним всех сотрудников.
В документе рекомендуем предусмотреть, например, следующие мероприятия:
- проведение дезинфекции в офисе;
- ежедневное измерение температуры;
- контроль за соблюдением самоизоляции работниками, вернувшимися из неблагополучных по коронавирусу стран;
- выявление сотрудников, имевших контакты с больными или отнесенными к группе риска.
Кроме того, можно принять временный локальный нормативный акт, которым будут ограничены загранкомандировки, отменены или перенесены корпоративные мероприятия, а также даны рекомендации по использованию отпусков и посещению массовых мероприятий в период эпидемии (Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 N 02/3853-2020-27).
Для профилактики коронавируса в офисе Роспотребнадзор рекомендует организовать (Письмо от 10.03.2020 N 02/3853-2020-27):
- измерение температуры при входе работников в организацию (в течение рабочего дня по показаниям) с использованием, например, тепловизоров или электронных термометров. Согласие работника на измерение температуры не требуется, так как меры по выявлению заболевания связаны с определением возможности выполнять трудовые функции в соответствии со ст. 88 ТК РФ (Разъяснения Роскомнадзора);
- отстранение от нахождения на рабочем месте работников с повышенной температурой и признаками инфекционного заболевания;
- дезинфекцию рук при входе в офис;
- уборку помещений с применением дезинфицирующих средств, каждые два часа дезинфекцию дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования;
- регулярное проветривание помещений (каждые два часа);
- регулярное обеззараживание воздуха в рабочих помещениях с применением бактерицидных ламп, рециркуляторов воздуха;
- информирование работников о необходимости соблюдать правила личной и общественной гигиены;
- обеспечение столовой одноразовой посудой или особого режима обработки многоразовой;
- помещение для приема пищи с раковиной для мытья рук при отсутствии столовой.
Также работодателям рекомендовано иметь не менее чем пятидневный запас дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников, средств индивидуальной защиты органов дыхания на случай выявления лиц с признаками инфекционного заболевания (маски, респираторы).
Дополнительные рекомендации и распоряжения издаются на региональном уровне.
В бюджетных учреждениях Роспотребнадзор рекомендовал организовать измерение температуры на рабочих местах (Письмо от 03.03.2020 N 02/3401-2020-27).
В госорганах, органах местного самоуправления, госкорпорациях и других организациях с участием государства рабочий процесс необходимо организовать с учетом Методических рекомендаций Минтруда России.
Чтобы ограничить распространение коронавируса в России, граждане, прибывшие из стран, где зарегистрированы случаи коронавирусной инфекции, обязаны соблюдать самоизоляцию в течение 14 дней. Работодателям следует оказывать содействие в обеспечении работникам условий для изоляции на дому (п. 3 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7).
Кроме того, Роспотребнадзор рекомендовал работодателям обеспечить контроль за выполнением данного требования и разъяснил основные принципы карантина в домашних условиях (Информация Роспотребнадзора от 19.03.2020, Письмо от 10.03.2020 N 02/3853-2020-27).
На региональном уровне могут быть введены различные ограничительные мероприятия в соответствии с пп. 1.2 п. 1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 02.03.2020 N 5.
Важно! По запросу Роспотребнадзора работодатели обязаны незамедлительно (Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 N 02/3853-2020-27):
- предоставить информацию обо всех рабочих контактах заболевшего коронавирусом;
- обеспечить дезинфекцию помещений, где находился заболевший.
Обращаем внимание, что с 21 марта 2020 г. в связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) временно приостановлено проведение всероссийской диспансеризации взрослого населения РФ (п. 1 Распоряжения Правительства РФ от 21.03.2020 N 710-р). В связи с этим, по нашему мнению, работодатели с указанной даты временно могут не предоставлять работникам освобождение от работы для прохождения ими диспансеризации, право на которое предусмотрено ст. 185.1 ТК РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Путеводитель по кадровым вопросам. Обязанности работодателя при эпидемиях {КонсультантПлюс}
