В Федеральном законе N 44-ФЗ говорится, что члены комиссии должны быть своевременно уведомлены председателем комиссии о месте, дате и времени проведения заседания комиссии (ч. 8 ст. 39). Как именно происходит уведомление, не установлено. Это может быть регламентировано внутренним локальным актом (например, в положении о комиссии).
Минэкономразвития России в Письме от 22.06.2015 N Д28и-1824 акцентировало внимание лишь на том, что обязательным требованием является необходимость личного присутствия членов комиссии на ее заседании.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Вопрос: …Обязательно ли письменное уведомление членов комиссии о заседаниях комиссии по рассмотрению заявок участников закупок, если члены комиссии — работники одной небольшой организации-заказчика? (Консультация эксперта, 2016) {КонсультантПлюс}}