Путевой лист — документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Устава автомобильного транспорта).
Путевой лист можно сформировать в электронном виде или составить на бумаге. Формат электронного путевого листа утвержден Приказом ФНС России от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@ (ч. 2, 5 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 9 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).
Форм путевых листов в бумажном виде, обязательных к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы, которые вы используете, закрепите в учетной политике.
Путевой лист должен содержать:
- сведения, перечисленные в ч. 3 ст. 6 Устава автомобильного транспорта. Их состав утвержден Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390;
- обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Для учреждений:
Чтобы путевой лист соответствовал первичному учетному документу, предусмотрите в нем обязательные реквизиты, установленные п. 25 Федерального стандарта N 256н.
Предусмотрите в путевом листе обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в частности наименование документа и дату его составления.
Кроме того, укажите в нем сведения (ч. 3, 5 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 1 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):
- о сроке действия путевого листа;
- лице, оформившем путевой лист;
- транспортном средстве;
- водителе (водителях);
- виде перевозки;
- виде сообщения.
В путевом листе вы можете указать дополнительные сведения, которые отражают особенности вашей деятельности (ч. 4 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 2 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).
Важно! Если за основу путевого листа вы возьмете формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, дополните их всеми недостающими сведениями и обязательными реквизитами.
1.1. Какие сведения о сроке действия путевого листа отразить в нем
При оформлении путевого листа (п. 3 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):
- на один день — укажите дату (число, месяц, год), когда можно его использовать;
- более чем на один календарный день — укажите даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого можно использовать документ.
1.2. Какие сведения о лице, оформившем путевой лист, отразить в нем
Если вы являетесь юрлицом, укажите в путевом листе следующую информацию (п. 4 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):
- полное наименование организации;
- адрес в пределах местонахождения;
- номер телефона;
- ОГРН.
1.3. Какие сведения о транспортном средстве отразить в путевом листе
Внесите следующую информацию (п. 5 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):
- тип, марку и модель транспортного средства, а если оно используется с прицепом (полуприцепом) — также его марку и модель;
- государственный регистрационный номер транспортного средства, а если оно используется с прицепом (полуприцепом) — его регистрационный номер, и (или) инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
- дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если он обязателен по законодательству РФ);
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения;
- показания одометра (полные километры пробега) при выезде с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя, при его заезде на парковку по окончании смены (рабочего дня), а также при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (если оформляется или формируется несколько путевых листов на одно транспортное средство).
1.4. Какие сведения о водителе отразить в путевом листе
Информация о водителе, который будет осуществлять рейс, должна включать (п. 6 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):
- фамилию, имя, отчество (при наличии);
- дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медосмотра водителя предусмотрена законодательством РФ).
1.5. Какие сведения о виде перевозки и виде сообщения отразить в путевом листе
1.5.1. Какие сведения о виде перевозки отразить в путевом листе
Укажите вид перевозки (п. 7 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):
- коммерческая перевозка;
- перевозка для собственных нужд;
- работа специальных транспортных средств.
Коммерческой перевозкой считается (ст. 5 Устава автомобильного транспорта, пп. 1 п. 7 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов по договору перевозки грузов или договору фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- организованная перевозка групп детей автобусами (если она осуществляется по договору фрахтования). Ее правила установлены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 N 1527.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как заполнить путевой лист (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}