Обязательные сведения и реквизиты путевого листа - Компания «АПИ»

Обязательные сведения и реквизиты путевого листа

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Путевой лист — документ, который нужен для учета и контроля работы транспортного средства и водителя (п. 14 ч. 1 ст. 2 Устава автомобильного транспорта).

Путевой лист можно сформировать в электронном виде или составить на бумаге. Формат электронного путевого листа утвержден Приказом ФНС России от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@ (ч. 2, 5 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 9 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).

Форм путевых листов в бумажном виде, обязательных к применению, нет. Вы можете разработать бланки самостоятельно или взять за основу унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Формы, которые вы используете, закрепите в учетной политике.

Путевой лист должен содержать:

  • сведения, перечисленные в ч. 3 ст. 6 Устава автомобильного транспорта. Их состав утвержден Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390;
  • обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Для учреждений:

Чтобы путевой лист соответствовал первичному учетному документу, предусмотрите в нем обязательные реквизиты, установленные п. 25 Федерального стандарта N 256н.

Предусмотрите в путевом листе обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в частности наименование документа и дату его составления.

Кроме того, укажите в нем сведения (ч. 3, 5 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 1 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

  • о сроке действия путевого листа;
  • лице, оформившем путевой лист;
  • транспортном средстве;
  • водителе (водителях);
  • виде перевозки;
  • виде сообщения.

В путевом листе вы можете указать дополнительные сведения, которые отражают особенности вашей деятельности (ч. 4 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 2 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).

Важно! Если за основу путевого листа вы возьмете формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, дополните их всеми недостающими сведениями и обязательными реквизитами.

1.1. Какие сведения о сроке действия путевого листа отразить в нем

При оформлении путевого листа (п. 3 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

  • на один день — укажите дату (число, месяц, год), когда можно его использовать;
  • более чем на один календарный день — укажите даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого можно использовать документ.

1.2. Какие сведения о лице, оформившем путевой лист, отразить в нем

Если вы являетесь юрлицом, укажите в путевом листе следующую информацию (п. 4 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

  • полное наименование организации;
  • адрес в пределах местонахождения;
  • номер телефона;
  • ОГРН.

1.3. Какие сведения о транспортном средстве отразить в путевом листе

Внесите следующую информацию (п. 5 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

  • тип, марку и модель транспортного средства, а если оно используется с прицепом (полуприцепом) — также его марку и модель;
  • государственный регистрационный номер транспортного средства, а если оно используется с прицепом (полуприцепом) — его регистрационный номер, и (или) инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
  • дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если он обязателен по законодательству РФ);
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения;
  • показания одометра (полные километры пробега) при выезде с парковки, предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя, при его заезде на парковку по окончании смены (рабочего дня), а также при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (если оформляется или формируется несколько путевых листов на одно транспортное средство).

1.4. Какие сведения о водителе отразить в путевом листе

Информация о водителе, который будет осуществлять рейс, должна включать (п. 6 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

  • фамилию, имя, отчество (при наличии);
  • дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотра водителя (если обязательность проведения послерейсового, послесменного медосмотра водителя предусмотрена законодательством РФ).

1.5. Какие сведения о виде перевозки и виде сообщения отразить в путевом листе

1.5.1. Какие сведения о виде перевозки отразить в путевом листе

Укажите вид перевозки (п. 7 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

  • коммерческая перевозка;
  • перевозка для собственных нужд;
  • работа специальных транспортных средств.

Коммерческой перевозкой считается (ст. 5 Устава автомобильного транспорта, пп. 1 п. 7 Состава сведений и порядка оформления путевого листа):

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов по договору перевозки грузов или договору фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу;
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
  • организованная перевозка групп детей автобусами (если она осуществляется по договору фрахтования). Ее правила установлены Постановлением Правительства РФ от 23.09.2020 N 1527.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как заполнить путевой лист (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

      1. ...пациент по ОМС
      2. ...потенциальный пенсионер
      3. ...пациент платной клиники

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав ключ.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.