Как оформить документы при увольнении дистанционного работника
При увольнении дистанционного работника оформите те же документы, что и при увольнении обычных работников. В частности, издайте приказ об увольнении, а также при необходимости внесите запись в трудовую книжку. Информацию об увольнении работника нужно внести в сведения о трудовой деятельности. Для этого заполните форму СЗВ-ТД в Порядке, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. Подайте ее в орган ПФР по месту вашей регистрации (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1, ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2.4 — 2.6 ст. 11 Закона о персонифицированном учете).*
*С 1 января 2023 г. вступают в силу изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Сведения об увольнении необходимо подавать в Социальный фонд России в составе ЕФС-1.
Запись об увольнении в трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) дистанционного работника внесите по тем же правилам, что и записи об увольнении обычных работников. Главное — правильно укажите основание увольнения и ссылку на соответствующую норму, по которой производите увольнение.
Как составить приказ об увольнении дистанционного работника
Приказ об увольнении дистанционного работника оформите так же, как и любой другой приказ об увольнении. В частности, издайте его по унифицированной форме N Т-8 либо по самостоятельно разработанной вами форме. О том, что работник дистанционный, уточнять в приказе не нужно.
Указывая основание увольнения, сделайте ссылку на соответствующую норму закона, по которой происходит увольнение.
Как ознакомить дистанционного работника с приказом об увольнении
Дистанционного работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под подпись, как и любого другого работника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Если дистанционный работник был ознакомлен с приказом о прекращении трудового договора в форме электронного документа, вы обязаны в течение трех рабочих дней со дня его издания отправить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию этого приказа на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Закон требует, чтобы копия была оформлена надлежащим образом, но не поясняет, как именно. Рекомендуем ее заверить с учетом п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016. В частности, указать слово «Верно», а под ним: должность, Ф.И.О. и подпись работника, который заверяет приказ, дату заверения.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
