Нужно ли оформлять перевод при изменении наименования должности
Нет, не нужно, при условии что трудовая функция сохранится.
Трудовая функция — это не только должность (профессия, специальность), но и обусловленная трудовым договором работа (трудовые обязанности). Если вы только переименовываете должность (например, чтобы она называлась как в ЕТКС, ЕКС или профстандарте, поскольку с ней связаны компенсации, льготы либо ограничения), а работа по ней остается прежней — трудовая функция не меняется. Значит, оформлять перевод на другую работу не требуется.
Переименование должности с изменением трудовой функции (выполнение другой работы, трудовых обязанностей) оформляется переводом. Его также оформляют при изменении структурного подразделения (если оно указано в трудовом договоре). Такие выводы следуют, в частности, из абз. 3 ч. 1 ст. 21, абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ.
Обратите внимание: есть мнение, что переименование должности автоматически влечет изменение трудовой функции (то есть перевод на другую работу). Но оно не основано на законе (мы пояснили это выше). И его не поддерживают суды (см., например, Постановление Верховного Суда РФ от 02.05.2017 N 45-АД17-7, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 23.07.2015 N 33-11365/2015 по делу N 2-1942/2015).
Требуется ли согласие работника на изменение наименования его должности
Да, требуется, но есть исключение.
Наименование должности относится к условиям трудового договора — вы указываете его, когда описываете трудовую функцию. А изменять условия трудового договора допускается только по письменному соглашению его сторон (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Как оформить изменение наименования должности по соглашению с работником, расскажем ниже. Исключительный случай, когда вы можете переименовать должность, занимаемую работником, без его согласия в одностороннем порядке, — если это обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Но тогда потребуется специальное оформление.
Какие документы оформить, если работник согласен на изменение наименования его должности в трудовом договоре
Если вы предложили работнику изменить название его должности и он согласен, оформите переименование по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого составьте дополнительное соглашение к трудовому договору работника в письменной форме (что указать в соглашении, читайте ниже). Затем на основе допсоглашения обычно издается приказ об изменении наименования должности. Он служит основанием для внесения изменения в трудовую книжку работника (если ведете ее). Параллельно внесите изменения в штатное расписание — можете утвердить новое или внести изменения в старое (выбранный способ рекомендуем указать в приказе). Такой порядок следует из абз. 3 ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 66, ст. 72 ТК РФ, п. п. 4, 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс