Если работник в командировке работал в нерабочий праздничный день, оплатить ему этот день нужно либо минимум в двойном размере, либо в одинарном, но с отгулом (подробнее об этом ниже). Если работник работал в «обычный» праздник (например, День учителя), оплатите этот день по среднему заработку как работу в обычный день командировки. Какие-либо компенсации в этом случае законом не предусмотрены (ч. 1, 4 ст. 153 ТК РФ, п. п. 5, 9 Положения о служебных командировках).
Если работник поехал в командировку за границу и работал в день, когда в России нерабочий праздничный день, а там рабочий, то оплатите его как работу в нерабочий праздничный день, а не по среднему заработку. Это следует из ч. 3 ст. 11, ч. 1 ст. 15 ТК РФ, п. п. 1, 2, абз. 1 п. 3, п. п. 5, 9 Положения о служебных командировках.
Отметим, что как работу в нерабочий праздничный день нужно оплатить и день отъезда, приезда или нахождения в пути в такой день, который приходится на командировку. Это следует из п. 5 Положения о служебных командировках, Письма Минтруда России от 13.10.2017 N 14-2/В-921.
Если работник трудился в нерабочий праздничный день в командировке (в том числе когда этот день рабочий по его графику), то оплатите фактически отработанное время в этот день по выбору работника либо минимум в двойном размере, либо в одинарном, но с отгулом. Исключение — работники, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев: они не вправе выбрать отгул (ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. 5 Положения о служебных командировках).
Рассчитывать оплату за нерабочий праздничный день рекомендуем исходя из той системы оплаты труда, которая установлена работнику (оклад, тарифная ставка, сдельная расценка). Расчет оплаты исходя из среднего заработка работника может повлечь риски. Это следует из ч. 1 ст. 153 ТК РФ, п. п. 5, 9 Положения о служебных командировках, Писем Минтруда России от 09.07.2019 N 14-2/В-527, Роструда от 16.10.2019 N ПГ/26391-6-1.
Рекомендуем закрепить порядок оплаты работы в нерабочий праздничный день в командировке, например, в локальном нормативном акте (с учетом положений ч. 2, 4 ст. 135, ст. ст. 149, 153 ТК РФ). Ознакомьте с ним работника под подпись до того, как будете привлекать его к работе в праздник в командировке, чтобы он знал, как вы будете оплачивать такую работу (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Если работника не привлекали к работе в командировке в нерабочий праздничный день, то порядок оплаты зависит от того, какая система оплаты ему установлена. Если он сдельщик или его труд оплачивается по часовым (дневным) тарифным ставкам, то выплатите ему дополнительное вознаграждение. А если он «окладник» — этот день не оплачивайте (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).
Если речь идет о празднике, который не относится к общероссийским или региональным нерабочим праздничным дням (например, День учителя), и работник в этот день в командировке отдыхает, то оплачивать его как рабочий день или делать за него доплаты не нужно. Законом это не предусмотрено.
Командировочные расходы за нерабочий праздничный день и за «обычный» праздник в период командировки оплатите работнику как обычно (особенностей по закону для таких случаев нет). То есть в порядке и размерах, которые определены, например, в вашем локальном нормативном акте. В частности, это расходы по проезду, найму жилого помещения, а также, как правило, суточные (ч. 1, 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 1 — 4, 6 п. 11 Положения о служебных командировках).
Нужно ли выплачивать суточные за праздничные дни, приходящиеся на период командировки?
Да, кроме случая, когда командировка по России и работник ежедневно может возвращаться домой. В иных случаях выплатите работнику суточные за каждый праздничный день в командировке (в том числе, если на такой день приходится день приезда, отъезда или нахождения в пути). И неважно, отдыхал работник в этот день или работал (абз. 3, 4 п. 11 Положения о служебных командировках).
При однодневной командировке за границу выплатите работнику в иностранной валюте 50 процентов от нормы суточных, установленной у вас (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, п. 20 Положения о служебных командировках).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как оплатить праздничные дни в командировке (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}