Вы обязаны предоставить отпуск внешнему совместителю в то же время, когда у него отпуск на основной работе. Пусть работник укажет даты отпуска в своем заявлении, других подтверждений не надо. Если он отработал у вас меньше шести месяцев, предоставьте отпуск авансом (ст. 286 ТК РФ).
Если отпуск совместителя по основной работе дольше, чем у вас, предоставьте ему на оставшиеся дни отпуск за свой счет на основании заявления (ст. 286 ТК РФ).
Оформляйте отпуск, считайте и платите отпускные совместителю так же, как основным работникам.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс