Как составить список подлежащих аттестации госслужащих
Порядок составления такого списка может быть определен решением представителя нанимателя. Если порядок не установлен, нужно проверить, насколько правомерно включение госслужащего в список аттестуемых. Так, аттестации не подлежат госслужащие, перечисленные в п. 3 Положения о проведении аттестации.
Необходимо также учитывать, что аттестация госслужащих (за исключением отдельных должностей) проводится один раз в три года. Поэтому если, например, госслужащий должен был пройти аттестацию в декабре 2015 г., но из-за болезни смог это сделать только в I квартале 2016 г., то включать его в список 2018 г. нельзя, поскольку с момента предыдущей аттестации не прошло трех лет.
Составленный список указывается в графике проведения аттестации.
Как подготовить и утвердить график аттестации
График составляется по форме, разработанной госорганом, так как законодательно она не установлена. В график вносятся сведения, указанные в п. 11 Положения о проведении аттестации.
Представитель нанимателя утверждает график ежегодно. Рекомендуем это делать в конце года, с учетом графика отпусков на следующий год. Это позволит исключить совпадение даты проведения аттестации госслужащего с периодом его нахождения в отпуске.
Как ознакомить подлежащих аттестации госслужащих с графиком аттестации
График доводится до сведения каждого аттестуемого госслужащего не менее чем за месяц до начала аттестации.
Если в госоргане имеется утвержденное положение о проведении аттестации, госслужащих можно ознакомить с графиком аттестации, используя способы информирования, предусмотренные таким Положением.
Рекомендуем ознакомить с графиком каждого подлежащего аттестации госслужащего под подпись с проставлением даты ознакомления. Можно ознакомить с графиком всех аттестуемых одновременно независимо от того, когда госслужащий будет проходить аттестацию: через месяц или позже. Это позволит избежать нарушения сроков ознакомления с графиком, а также вовремя представить в аттестационную комиссию отзыв об исполнении госслужащим его должностных обязанностей.
Как сформировать пакет документов для работы аттестационной комиссии
Пакет документов нужно подготовить на каждого госслужащего, подлежащего аттестации. Необходимы следующие документы:
1) отзыв об исполнении подлежащим аттестации госслужащим должностных обязанностей. Он должен быть представлен в комиссию не позднее чем за две недели до начала аттестации, поскольку кадровая служба должна ознакомить с ним госслужащего не менее чем за неделю до начала аттестации. См. форму отзыва.
Отметим, что Минтрудом России утверждена Методика всесторонней оценки профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего. Согласно данной Методике результаты плановых всесторонних оценок можно использовать при подготовке отзыва;
2) сведения о выполненных госслужащим поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности госслужащего;
3) аттестационный лист госслужащего с данными предыдущей аттестации.
Рекомендуем в пакет документов включить также копию должностного регламента госслужащего и справку-объективку. См. форму справки-объективки.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс