Если срок трудового договора беременной работницы истек в связи с выходом основного работника, предложите женщине другую работу, на которую ее можно временно перевести (до окончания беременности) с учетом состояния ее здоровья. Только если у вас такой работы нет или работница отказалась от перевода, вы можете оформить увольнение в связи с истечением срока трудового договора (ч. 3 ст. 261 ТК РФ, абз. 2 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, Доклад, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за III квартал 2019 г. (утв. Рострудом)).
Если на момент выхода основного работника беременная уже находится в отпуске по беременности и родам, то это не влияет на возможность ее увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 261 ТК РФ, абз. 2 п. 27 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, названного Доклада.
Рекомендуем предложить такой работнице вакансии письменно (например, составьте уведомление). Так у вас будет доказательство, что вы выполнили требования ч. 3 ст. 261 ТК РФ.
В документе рекомендуем указать:
- перечень предлагаемых вакансий. Укажите все вакансии, имеющиеся у вас в данной местности, которые соответствуют квалификации работницы, а также вакантные нижестоящие должности (нижеоплачиваемую работу), на которых она сможет трудиться с учетом состояния ее здоровья. Вакансии, которые у вас есть в других местностях, включите в перечень, только если в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре предусмотрено, что вы обязаны их предлагать работнице (ч. 3 ст. 261 ТК РФ);
- срок представления работницей письменного согласия на перевод или отказа от него;
- просьбу сообщить о том, нет ли у работницы каких-либо медицинских противопоказаний для выполнения предложенной работы. Также можно попросить ее представить справку, подтверждающую состояние беременности.
Рекомендуем вручить работнице предложение под подпись. Если она отказывается поставить подпись, составьте об этом акт. Это позволит доказать соблюдение вами ч. 3 ст. 261 ТК РФ.
Если работница не дала ответ в указанный в предложении срок, советуем также составить соответствующий акт.
Какие есть особенности увольнения беременной, если истечение срока трудового договора не связано с выходом другого работника
Если срок трудового договора беременной истекает не в связи с выходом основного работника, а по другой причине (например, в связи с завершением работы, для выполнения которой заключался договор), вы можете уволить работницу, если она не попросит продлить срок договора (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
При этом рекомендуем дополнительно разъяснить работнице ее право на продление трудового договора и порядок его продления (наличие заявления и справки о беременности). Лучше это сделать письменно, например, в уведомлении о расторжении трудового договора, поскольку суды часто исследуют этот вопрос при принятии решения о законности увольнения.
Напомним, что уведомить работника об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (кроме увольнения в связи с выходом основного работника) вам нужно письменно не менее чем за три дня до увольнения (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Если женщина откажется от продления договора, рекомендуем это зафиксировать (например, актом) и оформить увольнение.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс