Карточки нужно вести в электронном и бумажном виде. Вносить изменения в базу данных электронных карточек и распечатывать их имеет право только работник, осуществляющий воинский учет в организации (п. 32 Инструкции по воинскому учету).
Бумажная карточка может заполняться от руки чернилами (шариковой ручкой) черного, синего или фиолетового цвета. Почерк должен быть разборчивым. Помарки и неустановленные сокращения не допускаются. Некоторые записи, например о семейном положении работника, нужно вносить карандашом. Карточка может быть заполнена в электронном виде, а затем распечатана (п. 33 Инструкции по воинскому учету).
Поля «Сверка с документами воинского учета» и «Сверка с военным комиссариатом» заполняются сверху вниз простым карандашом. Проставляется дата соответствующей сверки в формате «00.00.00», где первая пара цифр — число, вторая — месяц, третья — год проведения соответствующей сверки. Затем работник организации ставит подпись (например: «11.01.22 Иванова»). Если сверялись учетные сведения карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других военных комиссариатах, в отметке о проведении сверки в поле «Сверка с военным комиссариатом» указывается также регистрационный номер направленного в соответствующий военный комиссариат списка граждан, пребывающих в запасе (например: «11.01.22 N 7, Иванова») (п. п. 33, 36 Инструкции по воинскому учету).
В разд. I «Общие сведения»:
— п. п. 1 — 10 заполняются на основании данных паспорта гражданина РФ (удостоверения личности военнослужащего), документа воинского учета и иных подтверждающих документов (п. 33 Инструкции по воинскому учету);
— п. 3 «Место рождения» заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак, рабочий поселок), город (поселок городского типа), район, округ, область, край, республика. Записи приводятся в именительном падеже. В них используются разрешенные сокращения (п. 33 Инструкции по воинскому учету).
Заполнение разд. II «Сведения о воинском учете», а также реквизита «Отметка о снятии с воинского учета» имеет свои особенности в зависимости от статуса лица, подлежащего воинскому учету. Подробнее об этом см. в п. п. 1.1, 1.2, 1.3 настоящего материала.
В разд. III «Дополнительные сведения» указывается следующая информация (п. 33 Инструкции по воинскому учету):
— принадлежность к казачеству;
— наложение административных взысканий за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
— наличие допуска контрольных органов;
— прохождение военных сборов (всех видов) во время работы в организации;
— заключение с гражданином контракта на пребывание в резерве;
— иные дополнительные сведения по вопросам воинского учета.
В разд. IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)» (п. 33 Инструкции по воинскому учету):
— графы 1 «Дата и номер приказа (распоряжения)» и 2 «Наименование должности, на которую принят (переведен) или с которой уволен» заполняются на основании соответствующих данных кадрового учета;
— запись в графе 3 «В какой военный комиссариат направлены сведения» должна совпадать с отметкой в п. 6 разд. II карточки;
— в графе 4 «Дата и исходящий номер сведений гражданина» ставится отметка о направлении сведений о гражданине, подлежащем воинскому учету, в военный комиссариат, где он состоит на воинском учете.
После заполнения карточки работник, осуществляющий воинский учет, указывает в соответствующей строке свою должность, ставит подпись и приводит ее расшифровку. После этого гражданин, подлежащий воинскому учету, заверяет карточку своей подписью. Далее ставится дата. Это следует из самой формы карточки.
Особенности заполнения карточек граждан, подлежащих воинскому учету, на призывников
В разд. II «Сведения о воинском учете» (п. 33 Инструкции по воинскому учету):
— п. п. 1, 3, 4, 7 не заполняются;
— в п. 2 указывается «Подлежит призыву»;
— в п. 5 того же раздела указывается категория годности по данным записи о решении комиссии по постановке граждан на воинский учет после слова «признан» на с. 1 удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Она записывается одной из букв:
— А (годен к военной службе);
— Б (годен к военной службе с незначительными ограничениями);
— В (ограниченно годен к военной службе);
— Г (временно не годен к военной службе);
— Д (не годен к военной службе);
— в п. 6 указывается наименование военного комиссариата, в котором гражданин состоит на воинском учете. Эта информация приведена в разд. I удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Путеводитель по кадровым вопросам. Воинский учет в организации {КонсультантПлюс}