Что такое статистическая отчетность и для чего она нужна
Статистическая отчетность — это утвержденные Росстатом формы федерального статистического наблюдения. Они нужны для сбора первичных статистических данных и являются образцом статистического документа. Он содержит вопросы программы наблюдения, место для ответа на них, подпись должностного или уполномоченного лица, иные данные, подлежащие передаче по Закону о статистическом учете (ч. 3, 4 ст. 6 Закона о статистическом учете, п. 4 Положения N 620).
Помимо статистических показателей формы включают информацию о периодичности, сроках, адресах их представления, а также указания по заполнению (п. 4 Положения N 620).
Статистическую отчетность надо составлять по данным статистического, бухгалтерского и оперативного учета. Она отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации за отчетный период в натуральном и (или) стоимостном выражении.
На основании первичных статистических данных, содержащихся в статформах, формируют официальную статистическую информацию, в том числе о положении в экономической и экологической сферах (п. 3 ст. 2, ч. 9 ст. 5 Закона о статистическом учете).
Формы статистической отчетности включены в единый реестр форм статистического наблюдения и статистических показателей, размещенный в ГИС «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных» (далее — цифровая платформа) (п. 4 Положения N 620).
Кто и в каком виде должен представлять статистическую отчетность
Первичные статистические данные представляют в Росстат в обязательном порядке все респонденты.
Формы статистической отчетности, которые вам необходимо сдавать в Росстат, и ее состав можно узнать на сайте Росстата https://websbor.gks.ru/online/info (п. 4 Положения N 620).
С 1 апреля 2025 г. информацию от Росстата, в том числе о том, какую статотчетность вам необходимо сдавать, можно получить в личном кабинете на цифровой платформе и Госуслугах (пп. «б» п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.07.2024 N 206-ФЗ).
Большинство респондентов представляют формы в виде электронных документов, подписанных электронной подписью, если иное не установлено федеральными законами (ч. 7 ст. 8 Закона о статистическом учете, п. 7 Положения N 620).
Если в форме есть сведения, которые составляют гостайну или служебную информацию ограниченного распространения, представьте ее на бумажном носителе, а также в электронном виде на съемном носителе информации. Этот носитель должен содержать данные, идентичные представленным на бумаге (п. 13 Положения N 620).
Каковы общие принципы заполнения и представления форм статистической отчетности
При заполнении форм статотчетности руководствуйтесь указаниями по их заполнению. Как правило, периодичность, сроки и адреса представления форм указаны на титульном листе бланка.
Обеспечьте полноту, достоверность и обоснованность показателей. Проверить правильность заполнения форм вы можете при помощи контрольных соотношений, которые в большинстве случаев приводятся в указаниях по заполнению соответствующей формы.
В общем случае датой подачи формы считается дата ее передачи в государственную информационную систему, включая цифровую платформу. Это следует из п. 11 Положения N 620.
Если не представить (несвоевременно представить) формы (в том числе заполненные с нулевыми показателями) либо информационное письмо об отсутствии показателей или представить недостоверную статистическую информацию, вас оштрафуют (примечание к ст. 2.4, ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ, п. 14 Положения N 620):
- должностных лиц и ИП — от 10 тыс. до 20 тыс. руб.;
- юрлиц — от 20 тыс. до 70 тыс. руб.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс