Ежемесячная отчетность
Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета (за исключением указанных выше сведений, представляемых в ФНС России) работодатель должен представить в органы СФР в составе формы ЕФС-1. Периодичность их представления зависит в том числе от состава сведений и отчитывающейся организации (п. 2 ст. 8, п. п. 2 — 9 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Ежеквартальная отчетность
Ежеквартально в составе формы ЕФС-1 представляются сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», п. 156 Порядка заполнения единой формы ЕФС-1, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 N 2281 (далее — Порядок N 2281)).
Также в составе формы ЕФС-1 ежеквартально подаются сведения о застрахованных лицах, за которых работодателем перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы, — по окончании I квартала, полугодия, 9 месяцев и календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 9 Порядка N 2281).
Ежегодная отчетность
Сведения по форме СЗВ-ДСО о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, и сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии застрахованного лица, представляются по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным годом, работодателями, использующими труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, и организациями угольной промышленности, имеющими рабочие места, занятость на которых дает право на ежемесячную доплату к пенсии (п. 2.1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 17 Порядка, утв. Приказом СФР от 11.10.2023 N 2018).
В тот же срок представляются сведения в составе формы ЕФС-1 в отношении работников, которые, например, выполняли в отчетном году работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со ст. ст. 30, 31, п. п. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях», либо находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 года до 3 лет, в отпуске без сохранения заработной платы. Кроме того, эти сведения работодатель должен представить в течение 3 календарных дней со дня поступления к нему запроса СФР либо обращения застрахованного лица (пп. 1, 10 п. 3, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Исключительная отчетность
Сведения о трудовой (иной) деятельности в составе формы ЕФС-1 представляются, в частности, в случае приема на работу или увольнения работника — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иного документа, принятия решения, которые подтверждают оформление или прекращение трудовых отношений (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 4 Порядка N 2281).
Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования по форме СЗВ-К работодатели представляют в целях проведения конвертации пенсионных прав такого лица — в течение 3 календарных дней со дня поступления запроса СФР либо обращения застрахованного лица (п. 2 ст. 8, п. п. 1, 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, п. 21 Порядка, утв. Приказом СФР от 30.10.2023 N 2153).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс