Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях
Работодатели информируют государственную службу занятости о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении (п. 6 ч. 1 ст. 53 Закона N 565-ФЗ). Информировать государственную службу занятости о рабочих местах (должностях), которые освободились ввиду того, что работник ушел в отпуск по уходу за ребенком или временно переведен на другую работу, по нашему мнению, не требуется, поскольку они не являются свободными.
О наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей работодатель обязан проинформировать государственную службу занятости в течение 5 рабочих дней со дня появления свободных рабочих мест и вакантных должностей, а об изменении указанной информации — в течение 5 рабочих дней со дня возникновения изменений (ч. 6 ст. 53 Закона N 565-ФЗ).
Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов
Работодатель, которому установлен квота, ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, должен представлять в государственную службу занятости информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов (п. 7 ч. 1, ч. 7 ст. 53 Закона N 565-ФЗ).
Конкретный показатель квоты для приема на работу инвалидов определяется субъектом РФ в зависимости от численности работников у работодателя. Так, работодателям, у которых численность работников превышает 100 человек, законодательством субъекта РФ устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2% до 4% от среднесписочной численности работников. Работодателям, у которых численность работников составляет от 35 до 100 человек включительно, законодательством субъекта РФ может устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в размере не более 3% от среднесписочной численности работников (п. 1 ст. 13.2 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). При этом с 01.09.2024 ст. 13.2 Закона N 1032-1 утратит силу (ч. 6 ст. 70 Закона N 565-ФЗ).
С 01.09.2024 квота в размере от 2% до 4% от среднесписочной численности работников будет устанавливаться для работодателей, у которых численность работников превышает 35 человек. Установление квоты будет осуществляться в соответствии с методическими рекомендациями, утверждаемыми Минтрудом России. Некоторые работодатели от выполнения квоты будут освобождены, например, в случае если они являются общественными объединениями инвалидов (ч. 1, 9 ст. 38, ч. 3 ст. 70 Закона N 565-ФЗ, п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610).
Правила выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов при оформлении трудовых отношений с инвалидом на любое рабочее место установлены Постановлением Правительства РФ от 14.03.2022 N 366.
Для предоставления указанной информации, полагаем, возможно использовать форму, утвержденную Приказом Минтруда России от 26.01.2022 N 24 (далее — Приказ N 24) (Приложение N 7).
Информация о введении (изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели
В целях сохранения рабочих мест работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в установленном порядке вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до 6 месяцев. Если такое решение принято, то работодатель обязан проинформировать государственную службу занятости о введении (об изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели (ч. 5 ст. 74 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 53 Закона N 565-ФЗ).
О введении (об изменении, отмене) режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели работодатель обязан проинформировать государственную службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующего мероприятия. По нашему мнению, можно использовать форму отчета, утвержденную Приказом N 24 (Приложение N 2) (ч. 5, 9 ст. 53 Закона N 565-ФЗ).
При установлении режима неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем на основании ст. 93 ТК РФ уведомлять органы службы занятости населения не требуется (Письмо Роструда от 17.05.2011 N 1329-6-1). Данное Письмо издано до момента вступления в силу Закона N 565-ФЗ, однако, по нашему мнению, оно применимо и на данный момент.
Информация о введении режима простоя (временной приостановки работы)
Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. О простое работодатель также обязан информировать государственную службу занятости (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, п. 3 ч. 1 ст. 53 Закона N 565-ФЗ).
О простое работодатель обязан проинформировать государственную службу занятости в течение 3 рабочих дней после принятия решения о его введении. По нашему мнению, можно использовать форму отчета, утвержденную Приказом N 24 (Приложение N 3) (ч. 5, 9 ст. 53 Закона N 565-ФЗ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс