Отпуск по уходу за ребенком внешнему совместителю оформите так же, как и основному работнику. В частности, получите от него заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и издайте приказ об отпуске. Работник может оформить сразу отпуск до 3 лет, но на практике чаще всего документы оформляются дважды: сначала — на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а потом — от 1,5 до 3 лет.
Все государственные (муниципальные) учреждения независимо от их типа обязаны заполнять табель учета использования рабочего времени по ф. 0504421. Период отпуска по уходу за ребенком принято отражать кодом «ОР».
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 период отпуска по уходу за ребенком отразите буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15». При использовании собственной формы проставляйте коды, предусмотренные у вас.
Внешний совместитель может обратиться к вам с заявлением о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Он подает его одновременно с заявлением о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Это следует из ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 34 Правил получения СФР сведений. Если внешний совместитель подаст его вам, вы будете тем работодателем, через которого СФР будет выплачивать пособие (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Учтите, помимо заявления о назначении этого пособия потребуются и другие необходимые для этого документы и сведения, если их у вас нет (п. п. 5, 6 Правил получения СФР сведений, п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).
Сведения (документы), необходимые для назначения и выплаты пособия, вы должны подать в СФР.
Есть ли особенности в оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет внешнему совместителю
Да, если внешний совместитель обратится к вам с заявлением о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком или он берет отпуск по уходу за ребенком сразу до 3 лет.
Если работник подаст вам указанное заявление, действуйте так, как описано выше.
Если внешний совместитель сразу берет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, то оформлять отдельно отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет не нужно. Это следует из ч. 1 ст. 256 ТК РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс