Перед тем как применить взыскание, удостоверьтесь, ознакомлен ли работник с ПВТР под подпись с учетом ч. 2 ст. 22 ТК РФ.
Дополнительно рекомендуем проверить, прописана ли корректно обязанность, за нарушение которой вы хотите привлечь работника к ответственности. Например, если вы привлекаете работника за несоблюдение режима рабочего времени, то такой режим должен быть прописан подробно (в частности, время начала и окончания рабочего дня). Иначе в случае спора будет сложно доказать в суде, что он знал о своей обязанности и вопреки этому нарушил ее.
Какое именно взыскание выбрать — замечание или выговор — решает работодатель с учетом требований локальных нормативных актов (ПВТР, положения о дисциплине и т.п.).
Кроме того, нужно соблюсти специальный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности (ч. 1 ст. 22, п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 192, ст. 193 ТК РФ). В частности, затребуйте у работника письменное объяснение по факту нарушения, а если он не представит его по истечении двух рабочих дней, составьте об этом акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Если, оценив все обстоятельства, вы решили, что основания для наказания есть, издайте приказ об объявлении работнику замечания или выговора. Ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания (не считая времени отсутствия работника на работе). А если он откажется ознакомиться, составьте акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Учтите, что по общему правилу дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения и не позднее шести месяцев со дня совершения проступка (ч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ).
Если работник нарушил ПВТР, вам нужно, прежде всего, определить, что это за нарушение и какой оно тяжести. От этого будет зависеть, можете вы его уволить сразу, за единственное нарушение, или нет.
Итак, в случае грубого нарушения трудовых обязанностей, например прогула, для увольнения достаточно одного такого нарушения.
А если работник совершил несколько «нетяжелых» виновных дисциплинарных проступков (нарушений ПВТР), вы можете уволить его за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей. Но на момент увольнения у него должно быть неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание — замечание или выговор (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, абз. 1 п. 33 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
При увольнении вам также нужно соблюдать специальный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности, о котором мы говорили выше, рассказывая об объявлении замечания и выговора.
Напомним, что увольнение-взыскание за нарушение ПВТР можно применить не ко всем работникам. Например, нельзя уволить за такое нарушение беременную женщину, работника, который находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81, ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Кроме того, увольнение некоторых работников требует согласия или учета мнения третьих лиц. Так, расторжение трудового договора с несовершеннолетними допускается только с согласия государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ). А при увольнении члена профсоюза за неоднократные нарушения ПВТР потребуется учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 2 ст. 82 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс