Все юридические лица, а также должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства об архивном деле в РФ, несут гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность, установленную законодательством РФ .
Так, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов должностному лицу заказчика может быть выдано предупреждение или наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.
Более серьезная ответственность ждет заказчика за утерю первичных бухгалтерских документов (т.к. это относится к грубому нарушению правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения). Размер административного штрафа составляет от 10 000 руб. до 20% от суммы неуплаченного налога (страховых взносов), но не менее 40 000 руб.
Если же заказчик уничтожил или потерял документы о проведенных закупках ранее истечения срока их хранения и при проверке контрольного органа не смог предоставить запрашиваемые им документы, то за непредставление такой информации должностное лицо может выплатить штраф в размере 15 000 руб., юридическое лицо — 100 000 руб.
Непредставление аналогичных документов в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере гособоронзаказа, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 15 000 руб.; на юридических лиц — от 100 000 до 500 000 руб.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Как хранить документы в сфере закупок (Боровых Ю.) («Прогосзаказ.рф», 2020, N 4) {КонсультантПлюс}