Ознакомление работников с графиком сменности - Компания «АПИ»

Ознакомление работников с графиком сменности

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Ознакомьте работников с графиком сменности минимум за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это основной срок, но есть отклонения, о которых расскажем ниже.

Если на сменную работу вы принимаете нового работника, то ознакомьте его с графиком сменности до того, как он подпишет трудовой договор. Месячный срок в этом случае соблюдать не надо.

Не надо соблюдать месячный срок и при переводе работника на сменную работу, когда он согласен. Ознакомьте работника с графиком до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе. По соглашению сторон вы можете изменить любые условия трудового договора, в том числе график работы (ст. 72 ТК РФ).

Все сложнее, если требуется по вашей инициативе изменить обычный график работы на сменный или существенно изменить сменный режим (например, вместо восьмичасовой смены ввести двенадцатичасовую), а работник против. Наиболее безрисково минимум за два месяца письменно уведомить работника об изменении режима и ознакомить с новым графиком работы (в том числе если меняете режим в правилах внутреннего трудового распорядка). А изменение графика вам потребуется обосновать изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1, 2 ст. 74 ТК РФ).

Кроме того, исключения из общего месячного срока ознакомления с графиком сменности установлены Правительством РФ.

Какие документы об ознакомлении работников с графиком сменности нужно оформить

Каким способом вы должны ознакомить сменщиков о графике сменности и нужно ли при этом оформлять какие-либо документы, законом не определено. Лучше ознакомить работников под подпись. Так вы сможете подтвердить, что довели до сведения работников график сменности и в этой части выполнили требования ч. 4 ст. 103 ТК РФ.

Если сменщиков немного, то можете не оформлять отдельный документ об ознакомлении, а попросить их расписаться непосредственно в самом графике сменности. Для этого предусмотрите в конце графика специальное место для указания Ф.И.О., должности работника, его подписи и даты ознакомления.

Иной вариант — оформите отдельный лист ознакомления (как приложение к графику сменности). Форма его произвольная (нормативно установленной нет). Включите в него, в частности, реквизиты графика сменности, Ф.И.О. и должности работников, которых вы знакомите с графиком, место для проставления даты и подписи об ознакомлении.

Порядок оформления отказа работника от ознакомления с графиком сменности нормативно не урегулирован. В такой ситуации советуем вам зачитать работнику график сменности при свидетелях и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.

Какие возможны риски при нарушении процедуры ознакомления работников с графиком сменности

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

  • административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если не сможете подтвердить, что довели до сведения работников график сменности не позднее чем за месяц до его введения;
  • решение суда не в вашу пользу в случае судебного спора с работником. Например, если заставите его работать по графику сменности, переведя без его согласия с обычного графика работы и не предупредив об этом за два месяца.

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Как оформить ознакомление работников с графиком сменности (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

      1. ...пациент по ОМС
      2. ...потенциальный пенсионер
      3. ...пациент платной клиники

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дом.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.