Расходы на организацию питания работников отразите в зависимости от ситуации (п. п. 10.2.6, 11.4.2 Порядка N 209н, Письмо Минфина России от 13.03.2020 N 02-05-10/21501):
- если вы самостоятельно закупаете продукты питания, то отразите эти расходы по подстатье 342 «Увеличение стоимости продуктов питания» КОСГУ;
- если вы заключили договор на организацию питания, то расходы отнесите на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.
В обоих случаях расходы отражайте в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка N 85н, Письмо Минфина России от 13.03.2020 N 02-05-10/21501).
Если вы компенсируете расходы на питание работникам, то относите их на подстатью 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме» КОСГУ (п. 10.1.4 Порядка N 209н, Руководства по применению КОСГУ, доведенные Письмами Минфина России от 27.12.2019 N 02-08-10/102939, от 11.12.2020 N 02-08-10/109210).
Данные расходы отражайте в увязке с КВР 112, 122, 134 или 142 (п. п. 48.1.1.2, 48.1.2.2, 48.1.3.3, 48.1.4.2 Порядка N 85н).
Важно правильно применять коды КОСГУ и КВР, чтобы не допустить искажений данных бухучета и бухгалтерской (бюджетной) отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс