Согласно пункту 6 федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.11.2019 N 181н (далее — СГС «Нематериальные активы»), нематериальный актив — объект нефинансовых активов, предназначенный для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной формы, с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которого у субъекта учета при приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив.
Единицей бухгалтерского учета объекта нематериальных активов является инвентарный объект, при этом каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный номер (пункт 9 СГС «Нематериальные активы»).
В соответствии с Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н (далее — Методические указания N 52н), Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031) применяется для индивидуального учета нематериальных активов.
При этом в соответствии с Методическими указаниями N 52н Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) не предусматривает обязательного применения для учета групп однородных объектов нематериальных активов.
Вместе с тем в соответствии с пунктом 74 федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н, затраты на предоставление информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности не должны превышать ее полезность и преимущества от ее использования.
Учитывая изложенное, в случае если учреждению передаются однотипные права пользования нематериальными активами (например, 1 500 однотипных лицензий на использование одного программного комплекса), то возникающие в бухгалтерском учете учреждения объекты учета нематериальных активов, по мнению Департамента, целесообразно рассматривать как группу однородных объектов учета нематериальных активов, установив особенности ведения группового учета в рамках формирования учетной политики учреждения (по аналогии с ведением группового учета объектов основных средств в Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032)).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Письмо Минфина России от 27.05.2021 N 02-06-10/40996