Итак, форма СЗВ-ТД является документом персонифицированного учета. Заполняется она по всем работникам, включая совместителей и работающих дистанционно, в двух случаях:
- При кадровых мероприятиях — приеме на работу, увольнении, переводе на другую постоянную работу, установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, отмене ранее проведенных мероприятий и др.
- При подаче работником заявления о продолжении ведения им трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о представлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.
Форма СЗВ-ТД представляется начиная с 01.01.2020, не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности.
При представлении формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые отражаются и сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 01.01.2020 у данного работодателя.
Если в течение 2020 года в отношении работника не проводится никаких кадровых мероприятий и отсутствует заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у данного страхователя на такого работника представляются не позднее 15.02.2021.
С 01.01.2021 форма СЗВ-ТД представляется в случае:
- перевода на другую постоянную работу;
- подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности, —
не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место такие кадровые мероприятия.
В случаях приема на работу и увольнения сведения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.
При представлении сведений об увольнении работника в форму СЗВ-ТД включаются сведения о проведенных кадровых мероприятиях в отношении зарегистрированного лица, по которым отчетный период (месяц) не завершен либо сведения за предыдущий отчетный период (месяц) не представлены.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Статья: Заполняем форму СЗВ-ТД (Соболева Е.А.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2020, N 2) {КонсультантПлюс}