Для ответа на вопрос о соблюдении предельного размера наличных расчетов при расчетах с подотчетными лицами обратимся к Указанию ЦБ РФ от 09.12.2019 N 5348-У «О правилах наличных расчетов» (далее — Указание N 5348-У).
Согласно п. 4 данного документа наличные расчеты в валюте РФ и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб. либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 000 руб. по официальному курсу иностранной валюты по отношению к рублю, установленному Банком России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).
Поскольку физические лица (за исключением ИП) не являются участниками наличных расчетов, денежные средства под отчет выдаются им без учета предельного размера наличных расчетов (п. 1, 5 Указания N 5348-У).
Вместе с тем при оплате подотчетным лицом за наличный расчет приобретенного товара, услуги, работы следует соблюдать данный предельный размер, поскольку в этом случае физическое лицо выступает от имени учреждения.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс