Нужно ли предоставить работнице перед отпуском по беременности и родам ежегодный отпуск не по графику отпусков
Да, как правило, нужно, если она обратилась к вам с такой просьбой.
Предоставьте ежегодный отпуск на то количество дней, о котором просит работница. Но только если эти дни она не успела использовать (как за текущий рабочий год, так и за предыдущие рабочие годы). В том числе предоставьте его, если беременная работница отработала у вас меньше шести месяцев (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0).
Если работница хочет воспользоваться ежегодным отпуском перед отпуском по беременности и родам, пусть напишет вам заявление в произвольной форме (нормативно установленной нет). При необходимости попросите ее приложить медицинскую справку, подтверждающую ее беременность. Это следует из абз. 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК РФ, Письма Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0.
Получив заявление, проверьте, чтобы работница указала в нем, в частности:
- Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
- дату начала отпуска и количество дней отпуска, которыми она хочет воспользоваться перед декретом. Если она указала большее количество дней отпуска, чем ей полагается на дату его подачи, предложите ей переписать заявление, обозначив в нем правильное количество дней отпуска, поскольку вы не должны предоставлять отпуск за будущий рабочий год (об этом мы говорили выше);
- дату подачи заявления;
- свою подпись.
Если у вас предусмотрено оформление приказов об отпусках, то оформите приказ о предоставлении работнице ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом, как и любой другой приказ о ежегодном отпуске. В частности, составьте приказ, например, по унифицированной форме N Т-6 или по самостоятельно разработанной вами форме, укажите в нем дату начала, окончания и количество календарных дней отпуска. Ознакомьте работницу с приказом под подпись.
Например, если используете унифицированную форму N Т-6, то в разд. «А» укажите количество календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска и даты, на которые он приходится.
Как поступить, если работница просит перенести ежегодный отпуск после того, как вы оформили такой приказ, расскажем далее.
Как оформить приказ о переносе ежегодного отпуска перед декретом, если ранее был оформлен приказ на такой отпуск
Если вы ранее оформили приказ на ежегодный отпуск, а работница после этого просит изменить даты отпуска (перенести отпуск), приказ о переносе отпуска можете составить так же, как при переносе такого отпуска по другим причинам. Особенностей нет.
Либо можете в произвольной форме издать приказ об отмене ранее оформленного приказа, после чего оформить новый приказ о предоставлении работнице ежегодного отпуска.
Выберите тот способ, который вам удобен.
Как внести изменения в график отпусков, если работнице ежегодный отпуск перед декретом предоставлен не по графику
Если отпуск предоставляете работнице не так, как запланировано графиком отпусков, советуем отразить изменения в этом графике в том же порядке, что и при переносе отпуска на другое время в любом другом случае. Особенностей в рассматриваемом случае нет.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс