Работодателю следует издать приказ о выплате премии к юбилею организации со ссылкой на соответствующий документ, которым предусмотрена такая премия (при его наличии), ознакомить с ним работников под подпись и внести соответствующую запись в личную карточку работника. Если премия не входит в систему оплаты труда, запись о ней вносится в трудовую книжку (в случае ее ведения). Внесение информации о премии в сведения о трудовой деятельности законодательством не предусмотрено.
Премия работнику организации может быть составной частью оплаты труда (стимулирующей выплатой) либо не являться таковой. В последнем случае она носит социальный характер и ее выплата, размер не зависят от квалификации работника, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы (ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 135 ТК РФ; Постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 N 17744/12).
Отметим, что трудовое законодательство не определяет, какие даты считаются юбилейными для организации, поэтому работодателю следует определить их в ЛНА (например, в положении о премировании). К ним в том числе могут относиться 25, 50, 75 лет с момента открытия и далее каждые 25 лет.
В зависимости от указанной классификации премия к юбилею организации имеет особенности документального оформления.
В каждой организации разрабатывается своя система премирования. Она может устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организации (положением об оплате труда, положением о премировании и т.д.). Как правило, система премирования предусматривает: виды премий; показатели и условия премирования; размеры премий; периодичность премирования; категории работников, подлежащих премированию (Письмо Минтруда России от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132).
Если премия, в том числе к юбилею организации, является составной частью оплаты труда, условия о ее выплате указываются в трудовом договоре, например, путем ссылки на коллективный договор, соответствующий локальный нормативный акт организации (ст. 8, ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Выплата премии осуществляется на основании издаваемого работодателем приказа. В нем делается запись о виде премии — к юбилею организации. В основании к приказу также следует сделать ссылку на коллективный договор, соответствующий локальный нормативный акт, трудовой договор.
Приказ о премировании в связи с юбилеем организации можно составить, используя унифицированные формы Т-11 и Т-11а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
С приказом о премировании следует ознакомить под подпись всех премируемых работников.
Записи о премии к юбилею организации, если она предусмотрена системой оплаты труда, в личные карточки работника (форма Т-2) и в трудовые книжки (в случае их ведения) не вносятся (п. 25 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила N 225)). Внесения записи о премировании в сведения о трудовой деятельности не предусмотрено (ст. 66.1 ТК РФ, Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н).
Если премия к юбилею организации не относится к системе оплаты труда, то в трудовом договоре ее можно не указывать, а оформить как разовое поощрение. Выплата премии также осуществляется на основании приказа работодателя, с которым нужно ознакомить премируемых работников (ч. 1 ст. 22, ч. 1 ст. 191 ТК РФ).
Далее вносится запись в личную карточку (форма Т-2) и в трудовую книжку работника (в случае ее ведения) (п. 24 Правил N 225). Внесения записи о премировании в сведения о трудовой деятельности не предусмотрено (ст. 66.1 ТК РФ, Постановление Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п, Приказ Минтруда России от 20.01.2020 N 23н).
Дополнительно отметим, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Данное мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Вопрос: Как оформить выплату премии к юбилею организации? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2021) {КонсультантПлюс}