Перед тем как приступить к оформлению трудовых отношений с дистанционным работником, нужно получить от него обязательные документы: паспорт, трудовую книжку (в случае ее ведения) или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), документ (в том числе электронный), подтверждающий его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и др. (ст. 65 ТК РФ).
При заключении трудового договора путем обмена электронными документами предусмотрен ряд специальных условий (права и обязанности сторон):
- лицо, поступающее на работу, может предъявить в электронной форме документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, если иное не установлено законодательством. Их нотариально заверенные копии на бумажном носителе необходимо представить только по требованию работодателя (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ);
- лицо, впервые заключающее трудовой договор, самостоятельно получает документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 4 ст. 312.2 ТК РФ). Согласно разъяснениям ПФР у таких лиц есть право выбора: открыть индивидуальный лицевой счет самим или через работодателя (Письмо от 28.06.2019 N 09-19/13246).
В трудовую книжку (если она ведется) сведения о трудовой деятельности дистанционного работника вносятся по его желанию. Представить трудовую книжку он может, например, направив ее по почте заказным письмом с уведомлением. Если трудовая книжка утрачена, повреждена или отсутствует по другой причине, работник может написать заявление с просьбой оформить ему новую трудовую книжку. В заявлении нужно указать причину отсутствия документа. В этом случае работодатель обязан оформить новый документ (ч. 5 ст. 65, ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ, Письмо Роструда от 31.03.2021 N ПГ/06237-6-1).
При приеме на дистанционную работу (до подписания трудового договора) ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором можно, обменявшись электронными документами (ч. 3 ст. 68, ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ).
Содержание трудового договора с дистанционным работником должно соответствовать ст. 57 ТК РФ. В частности, в него обязательно включается условие о выполнении им трудовой функции дистанционно на постоянной основе либо временно (непрерывно или периодически) (ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
Место работы дистанционного работника в трудовом договоре указывается в общем порядке. Специальные требования не предусмотрены (ч. 2 ст. 57, ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).
По мнению специалистов Роструда, при графике работы «два через два», когда из двух рабочих дней первый работник работает из дома, а второй — в офисе, условия трудового договора нужно формулировать таким образом, чтобы из него можно было однозначно установить, когда работа выполняется в офисе, а когда дома. Как правило, это оформляется графиком, который является неотъемлемой частью трудового договора (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2022).
В трудовой договор с дистанционным работником нельзя включать условие о посещении работодателем работника в течение рабочего дня для контроля рабочего процесса (Письмо Роструда от 17.04.2021 N ПГ/08368-6-1).
Если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами, работник вправе обратиться с письменным заявлением о предоставлении ему экземпляра трудового договора на бумажном носителе. Работодатель обязан направить его не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ).
Обращаем внимание: по мнению Роструда, Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможность заключения трудового договора о дистанционной работе с гражданином РФ, иностранцем или лицом без гражданства, осуществляющими трудовую деятельность за пределами территории РФ. Работодатель вправе требовать, чтобы работник исполнял трудовые обязанности в месте, указанном в трудовом договоре, расположенном на территории РФ (Информация Роструда от 02.09.2022).
По мнению Минтруда России, не допускается заключение с гражданином трудового договора о дистанционной работе для осуществления трудовой деятельности за пределами РФ (Письмо Минтруда России от 09.09.2022 N 14-2/ООГ-5755).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс