Прием на работу по срочному трудовому договору на период ежегодного отпуска работника в целом такой же, как обычный. Вам нужно, в частности, запросить у работника обязательные документы, ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, оформить трудовой договор и приказ о приеме (в них обязательно укажите в том числе срок и основание срочности трудового договора — на время исполнения обязанностей отсутствующего работника). Также внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку (в случае ее ведения в бумажной форме), если принимаете работника по основному месту работы (порядок стандартный — указывать на срочность трудового договора не нужно). Это следует, в частности, из ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59, ч. 4, 5 ст. 66, ч. 1, 3 ст. 68 ТК РФ.
Включите также информацию о приеме на работу в сведения о трудовой деятельности (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните форму «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п) и представьте ее в ПФР.
Обращаем внимание, что по 31 декабря 2020 г. включительно изменены сроки подачи формы СЗВ-ТД. В частности, при приеме на работу в период с 1 по 27 апреля 2020 г. она представляется в ПФР не позднее 28 апреля 2020 г., а если работник принят после 27 апреля 2020 г. — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений. Это следует из п. 2 ст. 2 Закона о персонифицированном учете, пп. «а», «в» п. 1, п. 3 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590.
Срочный трудовой договор на время отпуска другого работника оформите так же, как и другие срочные трудовые договоры. Укажите, в частности, такие сведения, как место работы, должность, оплату труда, условия труда на рабочем месте. Обязательно пропишите срок трудового договора и основание его заключения (ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ). Для данного случая подходит основание, предусмотренное абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а еще обычно указывают Ф.И.О. и должность того, кого подменяет временный работник. Трудовой договор, заключенный по данному основанию, прекращается с выходом основного работника на работу, что следует из ч. 3 ст. 79 ТК РФ.
Указывать, что основной работник временно отсутствует в связи с предоставлением ему ежегодного отпуска, не обязательно. Вы можете как прописать это, если посчитаете нужным, так и не включать в договор такое уточнение. На практике применяют оба варианта формулировок.
Если принимаемый работник является работником по совместительству, обязательно укажите это в трудовом договоре. Также укажите режим работы совместителя, поскольку он отличается от общих правил, действующих в организации. В частности, продолжительность рабочего дня совместителя, как правило, не более четырех часов (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 282, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Трудовой договор составьте в двух экземплярах, каждый из которых необходимо подписать вам и работнику. Один экземпляр отдайте работнику, другой храните у себя. На вашем экземпляре работник должен поставить подпись о том, что свой экземпляр договора он получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу оформите на основании заключенного трудового договора — приказ должен соответствовать его содержанию (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Вы можете использовать собственную форму приказа или воспользоваться, например, унифицированной формой N Т-1.
При заполнении формы N Т-1 следуйте содержанию формы и руководствуйтесь Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В частности, в строке «условия приема на работу, характер работы» укажите основание срочности трудового договора со ссылкой на абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, а в строке «по» — срок в соответствии с трудовым договором: на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.
Ознакомьте работника с приказом под подпись в течение трех дней со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как принять на работу на время ежегодного отпуска основного работника (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}