Как правильно рассчитать дни отдыха работника при присоединении донорских дней к отпуску
Конкретный порядок расчета законом не установлен. Чтобы правильно рассчитать дни отдыха работника при присоединении донорских дней к отпуску, рекомендуем сложить все полагающиеся работнику отгулы за сдачу крови. Обычно это один день отдыха за каждый день сдачи крови, иногда — два (например, если работник сдал кровь в выходной). Затем вычтите те отгулы, которые работник уже использовал. Рекомендация дана с учетом ч. 2 — 4 ст. 186 ТК РФ. Подсчет делайте на основании документов (донорских справок, приказов о предоставлении работнику дней отдыха за сдачу крови, табеля с отметками о таких днях).
Порядок расчета дней отдыха донора при присоединении их к отпуску рекомендуем прописать в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 12.05.2017 N 19-0/В-422).
Нужно ли по просьбе работника присоединить все донорские дни отдыха к отпуску
Нет, вы обязаны присоединить по желанию работника только дополнительные дни отдыха за сдачу крови (из расчета один день отдыха за каждый день сдачи крови) к ежегодному оплачиваемому отпуску. К другим видам отпусков присоединять такие дни не обязаны, но можете это сделать по согласованию с работником. Другие донорские дни отдыха, которые предоставляются помимо указанных, например, потому что работник сдал кровь в выходной день, вы не обязаны присоединять к отпускам. Но можете это сделать, если работник просит и вы не против. Это следует из ч. 2 — 4 ст. 186 ТК РФ, Письма Роструда от 20.03.2012 N 402-6-1.
Как должно быть оформлено заявление работника о присоединении донорских дней отдыха к ежегодному отпуску
Работник пишет заявление в произвольной форме (нормативно установленной нет). Такое заявление будет подтверждать, что вы предоставили работнику дни отдыха за сдачу крови по его просьбе, а не в одностороннем порядке. Проверьте, чтобы в заявлении он указал, в частности:
- свои Ф.И.О., должность и структурное подразделение (при наличии);
- просьбу присоединить дни отдыха за сдачу крови (ее компонентов) к ежегодному отпуску (с указанием дат этих дней — до даты начала отпуска или сразу после его окончания);
- подпись, дату подачи заявления.
Попросите работника приложить к заявлению донорскую справку, подтверждающую его право на такие дни отдыха (если он не сдал ее вам ранее).
Как оформить приказ о присоединении донорских дней отдыха к ежегодному отпуску
Вы можете издать приказ о присоединении донорских дней отдыха к ежегодному отпуску в произвольной форме (нормативно она не утверждена). Такой приказ будет подтверждать, что вы предоставили работнику положенные дни отдыха, в частности, в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК РФ. Также приказ пригодится, например, чтобы проинформировать бухгалтера об оплате таких дней отдыха.
Рекомендуем указать в приказе, в частности:
- Ф.И.О. и должность работника, структурное подразделение (при наличии);
- даты дней отдыха, которые предоставляете работнику в связи со сдачей крови (ее компонентов) и распоряжение об их присоединении к ежегодному отпуску;
- даты дней сдачи крови (ее компонентов), за которые предоставляете работнику дни отдыха;
- поручения ответственным работникам. Например, бухгалтеру — оплатить дни отдыха в соответствии с ч. 5 ст. 186 ТК РФ, табельщику или специалисту по кадрам — отразить дни отдыха в табеле учета рабочего времени.
Ознакомьте с приказом под подпись работника-донора, а также ответственных лиц, которым в нем даны поручения.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс