Закон не устанавливает обязательных требований к протоколу разногласий к акту сверки взаиморасчетов, поэтому вы можете составить его в произвольном виде.
Помимо информации о том, в чем именно состоят разногласия, рекомендуем включить в протокол ссылки на документы, которые позволят понять, о каких отношениях в нем идет речь. В частности, укажите наименование сторон, реквизиты акта сверки, который вы оспариваете. Также вы можете сослаться на первичные документы, из которых получены ваши данные.
Рекомендуем включить в него:
- номер, дату, место составления;
- ссылку на акт сверки, дату его составления и получения вами;
- ссылку на период сверки взаиморасчетов;
- номер и дату договора, по которому идет сверка;
- наименования сторон;
- предмет разногласий с вашими комментариями;
- ссылки на первичные документы;
- ваши предложения об изменениях в акте сверки;
- название должности и Ф.И.О. лица, которое будет подписывать протокол;
- номер и дату выдачи доверенности того лица, которое будет подписывать протокол, если оно действует по доверенности.
Рекомендуем подготовить протокол разногласий в двух экземплярах — один для вас, другой для вашего контрагента.
Приложите к экземпляру, который отправите контрагенту, копии первичных документов, если расхождения связаны с ними. Например, для того, чтобы подтвердить неучтенный платеж, приложите копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении или выписку с расчетного счета. Чтобы подтвердить стоимость неучтенной услуги, приложите копию акта сдачи-приемки, и т.д.
Вы также можете приложить копию доверенности, которая подтверждает полномочия того лица, которое подписало протокол.
Этот документ готовит бухгалтерия, проверяет его юрист.
Подписывает протокол обычно генеральный директор организации. Может также подписать главный бухгалтер или другой сотрудник, если у него есть на это полномочия по доверенности.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс