Путевой лист при аренде автомобиля - Компания «АПИ»

Путевой лист при аренде автомобиля

Ссылки на документы откроются в вашем комплекте СПС КонсультантПлюс.

Нет КонсультантПлюс? Закажите пробный доступ и читайте документ.

Вы также сможете попробовать все возможности системы!

Оформление путевых листов при аренде автомобиля без экипажа

Путевой лист оформляет или формирует собственник либо владелец автомобиля (п. 10 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). По договору аренды транспортного средства без экипажа эксплуатацию (коммерческую и техническую) арендованного автомобиля осуществляет арендатор (ст. ст. 642, 645 ГК РФ). Следовательно, при аренде автомобиля без экипажа составлять путевой лист должен арендатор.

Для учреждений:

Унифицированной формы путевого листа в Перечне нет, поэтому разработайте форму первичного учетного документа самостоятельно, например, взяв за основу формы путевых листов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. При этом обеспечьте наличие всех обязательных реквизитов и утвердите разработанную форму в учетной политике (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 25, 26 Федерального стандарта N 256н, пп. «г» п. 9 Федерального стандарта N 274н, п. 6 Инструкции N 157н, разд. 1 Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета, Письмо Минфина России от 19.09.2019 N 02-07-05/72459).

Заполняют путевой лист по форме, содержащей сведения и обязательные реквизиты и утвержденной в учетной политике организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008).

При заполнении сведений о лице, оформившем путевой лист, арендатору нужно указывать свои реквизиты. В путевом листе арендатор заполняет сведения об арендованном автомобиле и сведения о водителе, а также сведения о виде перевозки и виде сообщения (пп. 2, 3, 4, 5, 6 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).

Путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в форме электронного документа. Формат электронного путевого листа устанавливает ФНС России (ч. 2, 5 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 9 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).

Как правило, расходы на содержание арендованного автомобиля, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, несет арендатор (ст. 646 ГК РФ).

Арендатор может использовать путевой лист для подтверждения расходов на:

  • заработную плату водителей (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта, Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте);
  • ГСМ (Письма Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Оформление путевых листов при аренде автомобиля с экипажем

Путевой лист оформляет организация-арендодатель при аренде автомобиля с экипажем (п. 10 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).

Заполняют путевой лист по форме, содержащей сведения и обязательные реквизиты и утвержденной в учетной политике организации (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Арендодатель при заполнении в путевом листе сведений о лице, оформившем путевой лист, указывает свои реквизиты, а при заполнении сведений о водителе — информацию о своем работнике (пп. 2, 4 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа). При заполнении сведений о транспортном средстве арендодатель указывает данные об автомобиле, переданном им в аренду (пп. 3 п. 1 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).

Путевой лист должен быть оформлен на бумажном носителе или сформирован в форме электронного документа. Формат электронного путевого листа устанавливает ФНС России (ч. 2, 5 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, п. 9 Состава сведений и порядка оформления или формирования путевого листа).

Путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, может подтверждать расходы на ГСМ и иные расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, для целей исчисления налога на прибыль (Письма Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354).

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс

Готовое решение: Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Мы Вам перезвоним

    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

    Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс




      Вы получите 3 вебинара из цикла «А после работы я...»:

      1. ...пациент по ОМС
      2. ...потенциальный пенсионер
      3. ...пациент платной клиники

      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.

      Откликнуться на вакансию




        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.
        Ваше резюме (по желанию)

        Заказать бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
        [contact-form-7 404 "Не найдено"]
        Обратная связь

          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

          Протестируйте КонсультантПлюс

            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав автомобиль.

            Получите пробный доступ к КонсультантПлюс

              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

              Получите подарок от АПИ

                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                Узнать о СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИИ на покупку системы КонсультантПлюс

                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                  Чтобы получить прейскурант по почте,
                  заполните форму и нажмите кнопку «Отправить».

                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                    Заказать подборку по данной теме

                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав сердце.

                      Регистрация на конкурс

                      Заказать видео
                      [contact-form-7 404 "Не найдено"]
                      Записаться на мероприятие

                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                        Записаться на курс

                          Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                          Записаться на курс

                            Выберите курс

                            Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав грузовик.

                            Заказать пакет

                              Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав флаг.

                              Узнать о предложении для организаций

                                Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                                Узнать подробнее о курсах

                                  Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав дерево.

                                  Заказать абонемент

                                    Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав звезду.

                                    Заказать документ

                                      Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав самолет.

                                      Оставьте свои координаты,
                                      и мы вышлем Вам презентацию.

                                        Пожалуйста, докажите, что вы человек, выбрав чашку.