Перечень документов, которые подтверждают, что работник не прошел испытательный срок, нормативно не определен. Это могут быть любые документы, которые свидетельствуют о непрохождении работником испытания и в случае спора с работником помогут вам доказать законность увольнения, в частности:
- приказ о дисциплинарном взыскании, который вынесен с соблюдением установленного порядка;
- акты, служебные записки непосредственного руководителя работника (иных лиц), фиксирующие неисполнение или ненадлежащее исполнение им трудовым обязанностей, плохие показатели работы (нормативов), нарушение трудовой дисциплины, выпуск бракованной продукции;
- объяснительные записки работника, из которых следует, что причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения или ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей неуважительные;
- жалобы клиентов.
Также обязательно проверьте документы, устанавливающие обязанности работника, — трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию и иные документы, регламентирующие трудовую деятельность работника. Убедитесь, что работник ознакомлен с ними под подпись и в них зафиксированы должностные обязанности (правила поведения), нарушение которых является основанием для увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Данная рекомендация дана с учетом ч. 2 ст. 22, ст. 56, ч. 1 ст. 67, ч. 1 ст. 189 ТК РФ.
Если у вас не будет документального подтверждения причин, свидетельствующих о неудовлетворительном результате испытания, то в случае, если работник оспорит увольнение, есть риск его восстановления на работе.
Об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания нужно уведомить только самого работника (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Ставить в известность профсоюз и учитывать его мнение не надо в силу ч. 2 ст. 71 ТК РФ. Уведомление других органов (организаций) также законом не предусмотрено.
Работника предупредите письменно минимум за три календарных дня до окончания испытательного срока (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Рекомендуем данный срок отсчитывать со следующего дня после получения уведомления работником, иначе есть риск признания увольнения незаконным.
Напомним также, что при определении даты окончания испытательного срока не нужно включать в него периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе. Например, к таким периодам относятся больничный, отпуск (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).
Если у вас есть возможность, уведомьте работника с «запасом», так вы избежите претензий, связанных с правильным подсчетом сроков.
Форма уведомления произвольная, так как нормативно утвержденной нет. Но в уведомлении обязательно укажите причины, по которым вы пришли к решению, что работник не выдержал испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Если работник обжалует увольнение, то указанные в уведомлении причины, а также документы, их доказывающие, будут тщательно изучаться в ходе судебного разбирательства.
Также в уведомлении можете предложить работнику представить документы, подтверждающие запрет на его увольнение по вашей инициативе.
Желательно включить в уведомление специальную графу для проставления работником подписи об ознакомлении с ним и сделать уведомление в двух экземплярах: один для работника, а второй с подписью работника о получении экземпляра уведомления — для вас. Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении с уведомлением либо забрать свой экземпляр, составьте акт об этом в присутствии не менее чем двух свидетелей и дополнительно направьте ему уведомление по почте. Это позволит при необходимости подтвердить исполнение требования ч. 1 ст. 71 ТК РФ.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс