Пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю рассчитывается в общем порядке, но с учетом следующих особенностей.
- Если внешний совместитель выбрал только одну вашу организацию для получения пособия по временной нетрудоспособности (за первые три дня нетрудоспособности), то:
- включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период. Необходимые сведения о выплатах и вознаграждениях предоставляет СФР. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14, ч. 4 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 3 ст. 421 НК РФ);
- сравните полученный средний дневной заработок с предельной величиной среднего дневного заработка для исчисления пособий. Она определяется путем деления суммы предельных величин баз для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Если сумма среднего дневного заработка превышает предельную величину, для расчета пособия используйте предельную величину;
- если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент, если вы находитесь в районах и местностях, где он применяется к зарплате) на день наступления нетрудоспособности, применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Если совместитель работает у вас на условиях неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированного с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (Письма ГУ — МРО ФСС РФ от 04.05.2021 N 15-15/7710-8407л, ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Важно! Если у работника — внешнего совместителя, работающего на условиях неполного рабочего времени, размер пособия в расчете за полный календарный месяц, исчисленный по Закону N 255-ФЗ, ниже МРОТ на дату наступления страхового случая (без учета корректировок пропорционально норме рабочего времени), разъясните ему, что более выгодно обратиться за получением пособия к тому работодателю, у которого он работает полный рабочий день. Рассчитанное им пособие (в большинстве случаев это будет пособие, рассчитанное исходя из МРОТ (без корректировок)) будет выше пособия, рассчитанного работодателем, у которого работник трудится в качестве совместителя.
Сумма пособия в расчете за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом корректировки на продолжительность рабочего времени внешнего совместителя (ч. 6.1, 6.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
- Если внешний совместитель обратился за получением пособия ко всем работодателям, в том числе в вашу организацию, то:
- включите в расчет пособия (в части пособия за первые три дня нетрудоспособности) только начисленные вами выплаты в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов, установленные на каждый календарный год расчетного периода: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. (ч. 2, 4 ст. 13, ч. 1, 2 ст. 14, ч. 2 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 3 ст. 421 НК РФ);
- если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, превышает предельную величину среднего дневного заработка для исчисления пособий, считайте пособие из предельной величины;
- даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, ниже МРОТ (МРОТ, увеличенного на районный коэффициент), норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяйте и считайте пособие исходя из фактического заработка (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).
- Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы и сведения, подтверждающие страховой стаж в другой организации (организациях). К ним относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (при ее наличии), трудовой договор, выписка из приказа и др.
Страховой стаж для оплаты больничного листа внешнему совместителю на основании предоставленных документов и сведений рассчитывается в общем порядке.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс