По заявлению работника вы можете (но не обязаны) заменить полагающийся ему дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Если вы согласны ее выплатить, то необходимо:
- издать в произвольной форме приказ о замене отпуска компенсацией;
- сделать отметку о замене отпуска компенсацией в графике отпусков (графа 10 «Примечание» формы N Т-7);
- сделать запись о замене отпуска компенсацией в личной карточке работника (графы 5 — 7 разд. VIII формы N Т-2).
Компенсация рассчитывается по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке):
При исчислении среднего заработка исключайте из расчета нерабочие дни с 30 марта по 8 мая 2020 г., установленные Указами Президента РФ, и суммы, фактически начисленные за этот период, если работник освобождался от работы (пп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, Письма Роструда от 20.07.2020 N ТЗ/3780-6-1, Минтруда от 18.05.2020 N 14-1/В-585).
24 июня 2020 г. — нерабочий день, который оплачивался в обычном размере. Он не исключается из нормы рабочего времени, отпуск на него не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 N 14-1/В-727). Если работник освобождался от работы, при исчислении среднего заработка этот день и начисленная за него выплата не учитываются (Письмо Роструда от 20.07.2020 N ТЗ/3780-6-1).
1 июля 2020 г. — нерабочий день, который оплачивался как нерабочий (праздничный) день (п. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 N 1-ФКЗ, Информация Роструда от 15.06.2020). Как разъяснил Минтруд, 1 июля не исключается из нормы рабочего времени, отпуск на него не продлевается (Письмо от 17.06.2020 N 14-1/В-727). Если работник освобождался от работы, этот день, как и 24 июня 2020 г., исключается из расчетного периода, а начисленная за него выплата не учитывается при исчислении среднего заработка (Письмо Роструда от 20.07.2020 N ТЗ/3780-6-1).
Средний дневной заработок рассчитывается по тем же правилам, что и при выплате отпускных. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу издания приказа о замене отпуска компенсацией. За какой период полагался отпуск, значения не имеет (п. 4 Положения о среднем заработке).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
{Типовая ситуация: Как заменить дополнительный отпуск компенсацией (для бюджетной организации) (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}}