Чтобы прописать режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре, вам нужно указать, в частности (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 102, ч. 1 — 3 ст. 104 ТК РФ):
- время работы, которое может быть гибким (начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня). Если же договорились с работником, что гибкий режим работы конкретизируете в правилах внутреннего трудового распорядка — в трудовом договоре сделайте на них ссылку. А если планируете составлять гибкие графики работы (отдельно от трудового договора) — все равно пропишите в нем все элементы режима работы, а графиками конкретизируйте работу на определенные периоды. Об этом еще расскажем ниже;
- условия работы ночью (с 22 часов до 6 часов). Либо установите запрет на нее. Так вы, в частности, избежите дополнительных расходов, поскольку она оплачивается в повышенном размере. Либо, если не против такой работы — уточните все нюансы работы в ночное время, в том числе, если нужно, получите у работника согласие на нее;
- учетный период. Обычно он может быть от одного рабочего дня до года. Исключение — в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. Учетный период у них, как правило, не должен быть больше трех месяцев. Если учетный период больше дня или в неделю не получится соблюсти норму рабочего времени, целесообразно также установить суммированный учет рабочего времени и, соответственно, указать это в трудовом договоре;
- срок, на который устанавливаете такой режим. Он может быть любым, так как ограничений в законе нет.
Если вы вносите изменения в уже действующий трудовой договор, то оформите все условия в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Составьте дополнительное соглашение об изменении прежнего режима работы на режим гибкого рабочего времени письменно (ст. 72, ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК РФ). Форма произвольная, так как нормативной нет. Рекомендуем отразить в нем, в частности, следующее:
- пункт трудового договора с условием о режиме работы, который изменится;
- условия работы в режиме гибкого рабочего времени (подробнее об этом мы рассказали выше). В частности, пропишите гибкое рабочее время, а если его конкретизируете правилами внутреннего трудового распорядка, отдельным гибким графиком — сделайте об этом оговорку в допсоглашении;
- дату, с которой изменится режим рабочего времени работника.
Составьте дополнительное соглашение в двух экземплярах: один для вас, другой для работника. Попросите работника поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что он получил свой экземпляр дополнительного соглашения. Такие правила применяются при заключении трудового договора, а дополнительное соглашение является его неотъемлемой частью.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс