Что предпринять, если отсутствует письменное (электронное) заявление работника об увольнении по собственному желанию
Если обнаружили, что у вас нет письменного заявления (заявления в электронной форме в случае электронного документооборота) работника об увольнении по собственному желанию (ответили «нет» на вопрос N 5 проверочного листа), исправить такое нарушение будет сложно.
Предлагаем вам составить акт об отсутствии заявления работника (пусть его составят минимум трое работников, которые могут это подтвердить). Постарайтесь связаться с работником и попросить его дать вам расписку-подтверждение. Что еще будет нелишним сделать, чтобы помочь себе в этой ситуации, читайте ниже.
В будущем вы можете сканировать письменные заявления и хранить их в электронной форме или сделать бумажные копии. Они могут пригодиться, если потеряются оригиналы. Однако, если нет оригинала, проверяющие могут посчитать копии недостаточным подтверждением законности увольнения работника. Такую же позицию часто занимают и суды.
Заявления в электронном виде (в случае электронного документооборота) в будущем вы можете сохранять на ПК и (или) внешний носитель, чтобы снизить риск их утраты.
Как подтвердить, что есть письменное (электронное) соглашение о расторжении трудового договора
Форма соглашения о расторжении трудового договора в ст. 78 ТК РФ не определена. На практике его принято оформлять в виде отдельного письменного документа или в электронном виде (в случае электронного документооборота): так удобно зафиксировать все условия прекращения трудовых отношений. Но если у вас такой документ не оформлен, не спешите отвечать «нет» на вопрос N 1 проверочного листа. Проверьте: возможно, у вас есть другие документы, подтверждающие, что вы достигли с работником соглашения об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Например, это может быть заявление работника об увольнении по соглашению сторон, на основании которого вы издали приказ об увольнении. Суды признают, что при наличии таких документов увольнение законно. Подойдет также оформленное вами соответствующее предложение работнику с его согласительной резолюцией в совокупности с приказом об увольнении (см., например, Апелляционное определение Московского областного суда от 16.11.2016 по делу N 33-31544/2016).
Если у вас нет документа, подтверждающего согласие работника уволиться по соглашению сторон (например, он утрачен), попробуйте связаться с работником. Возможно, он согласится помочь вам восстановить такой документ. Дополнительно рекомендуем предпринять те же действия, что и при утрате заявления работника об увольнении по собственному желанию (о чем писали выше). В частности, составьте акт об отсутствии соглашения.
Что делать, если уволили члена профсоюза по истечении месяца со дня получения мнения профсоюза
Если вы уволили члена профсоюза, например, за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе) из-за недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), или за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, притом что у него есть дисциплинарное взыскание (по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), по истечении месячного срока с момента получения письменного мотивированного мнения профсоюза, вы нарушили ч. 5 ст. 373 ТК РФ (ответ «нет» на вопрос N 24 проверочного листа). Исправить такое нарушение, скорее всего, не получится. Отменить приказ об увольнении в одностороннем порядке вы не сможете, законом это не предусмотрено (Определение Верховного Суда РФ от 10.01.2014 N 70-КГ13-7).
Рекомендуем составить акт о том, что выявили такое нарушение. В нем можете дополнительно указать, что претензий у работника по поводу увольнения не было. Что дополнительно можно предпринять, чтобы помочь себе в такой ситуации, читайте ниже.
Аналогичная ситуация, если вы ответили «нет» на вопрос N 25 проверочного листа. Например, вы уволили за несоответствие занимаемой должности (выполняемой работе) из-за недостаточной квалификации руководителя (его заместителя) выборного коллегиального органа профсоюза, указанного в ч. 1 ст. 374 ТК РФ, который не освобожден от основной работы, по истечении месяца со дня получения согласия профсоюза. В данном случае нарушается ч. 12 ст. 374 ТК РФ.
Можно ли исправить, если уволили работников по вашей инициативе во время болезни или отпуска
Нет. Если вы уволили работников по вашей инициативе (кроме случая ликвидации организации) во время их болезни или отпуска (ответили «нет» на вопрос N 7 проверочного листа), вы нарушили ч. 6 ст. 81 ТК РФ, и исправить это вряд ли удастся. Дело в том, что вы не вправе в одностороннем порядке отменить приказ об увольнении. Законом это не предусмотрено (Определение Верховного Суда РФ от 10.01.2014 N 70-КГ13-7).
Предлагаем вам составить акт о том, что выявили сами такое нарушение. В нем можете дополнительно указать, что претензий у работника по поводу увольнения не было, а также что вы дали распоряжение ответственным за оформление увольнения работникам избегать такого нарушения в дальнейшем.
Что предпринять, если вовремя не произвели окончательный расчет с работником при увольнении
Если вы, отвечая на вопрос N 11 или N 18 проверочного листа, обнаружили, что не произвели окончательный расчет с работниками в установленный срок, рекомендуем это сделать, несмотря на опоздание.
Произведите стандартные выплаты, в частности зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска, а также выплатите иные причитающиеся суммы (включая выходные пособия, когда требуется). Дополнительно уплатите проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России от начисленных, но не выплаченных в срок сумм. Проценты нужно рассчитывать за каждый день задержки начиная с дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены, по день фактического расчета включительно. Если же при расчете не выплатили своевременно только часть сумм, размер компенсации исчисляйте из этих фактически не выплаченных в срок сумм. В более высоком размере выплатите компенсацию, если это предусмотрено, например, локальным нормативным актом, трудовым договором. Выплатить компенсацию вы должны независимо от вашей вины (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 129, ч. 1 ст. 140, ст. 236 ТК РФ).
Предусмотренные ч. 1 ст. 236 ТК РФ проценты (компенсацию) взыщут с вас и в том случае, когда причитающиеся работнику выплаты не были начислены своевременно, а решением суда было признано право работника на их получение.
Напомним, что, как правило, расчет производят в день увольнения (последний день работы) (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс