Как поступить, если обнаружили, что в трудовые договоры включены не все обязательные сведения и условия
Если вы ответили «нет» на вопросы N 1 и (или) N 2 проверочного листа, то есть в трудовые договоры не включены обязательные сведения и (или) условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ, то надо дополнить ими трудовые договоры. Недостающие сведения нужно вписать непосредственно в договор (например, ваш ИНН, место заключения трудового договора). А недостающие условия (например, об условиях труда на рабочем месте) включите, оформив допсоглашение к трудовому договору. Оно будет неотъемлемой частью договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
Таким же способом оформите недостающие обязательные условия трудовых договоров, если ответили «нет» в проверочном листе, в частности, на вопросы (абз. 11 ч. 2, ч. 3 ст. 57 ТК РФ):
- N 7 (в договоре с совместителем в нарушение ч. 4 ст. 282 ТК РФ не указали, что работа является совместительством);
- N 8 (в трудовой договор со спасателем профессиональной аварийно-спасательной службы (или формирования) не включили, в частности, условие о социальных гарантиях и льготах для спасателей в нарушение ч. 2 ст. 57 ТК РФ, п. 4 ст. 9 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ).
Как изменить наименование должности, если оно должно соответствовать квалификационному справочнику (профстандарту)
Вам нужно переименовать должность (профессию, специальность), по которой трудится работник, если вы ответили «нет» на вопрос N 3 проверочного листа. То есть если с работой по этой должности (профессии, специальности) связано предоставление работнику льгот (компенсаций или есть ограничения), а ее название в трудовом договоре не соответствует ЕТКС, ЕКС или профстандарту. В этом случае вы нарушаете абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Например, женщинам, проработавшим трактористом-машинистом не менее 15 лет и имеющим страховой стаж не менее 20 лет (а индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 30), досрочно (по достижении 50 лет) назначается страховая пенсия по старости (п. 3 ч. 1 ст. 30 Закона о страховых пенсиях).
Если у вас нет работников, у которых с наименованием должности связаны компенсации, льготы либо ограничения, ответьте на вопрос N 3 проверочного листа «неприменимо».
Переименовать должность несложно: оформите и подпишите с работником допсоглашение к трудовому договору. Главное, чтобы при этом трудовая функция работника не изменилась, иначе нужно оформлять перевод, что следует из ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ. Учтите, если работник откажется подписать допсоглашение о переименовании должности, то переименовать ее в одностороннем порядке можете только с соблюдением специальной процедуры (по ст. 74 ТК РФ). В частности, уведомьте работника об изменениях под подпись (обычно минимум за два месяца).
Что делать, если в трудовом договоре указан срок его действия более пяти лет
Если вы обнаружили, что срочный трудовой договор заключен более чем на пять лет (ответили «нет» на вопрос N 4 проверочного листа), скорее всего, это нарушение п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ. Исключения бывают редко, и они прямо предусмотрены законом. Например, не будет нарушением, если срок договора превысил пять лет из-за того, что вы продлили его с беременной работницей с учетом ч. 2 ст. 261 ТК РФ.
Если ваш случай не относится к таким исключениям, то рекомендуем заключить с работником допсоглашение к трудовому договору о том, что договор считается заключенным на неопределенный срок. Расторгать и перезаключать с работником данный трудовой договор на новый срок не советуем. В этом случае суд может признать договор бессрочным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Как поступить, если в срочном договоре не указано основание срочности или указано неправильно
Действия ваши зависят от того, в чем нарушение. Если вы не указали в тексте трудового договора причину заключения срочного трудового договора, нужно дополнить ею трудовой договор (при условии, что она предусмотрена законом). Другое дело, если вы указали причину срочности, но она законом не предусмотрена. Тогда условие о сроке трудового договора нельзя считать действительным и договор следует переоформить на бессрочный. В обеих ситуациях внесите в трудовой договор соответствующие изменения, заключив с работником допсоглашение (абз. 4 ч. 2, ч. 3 ст. 57, ч. 5 ст. 58, ст. 72 ТК РФ).
Обратите внимание, что в вопросе N 5 проверочного листа перечислены не все основания заключения срочного трудового договора. Так, не упоминаются основания срочности, предусмотренные в ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Например, заключение договора на определенный срок по соглашению с работником-совместителем (абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Поэтому, если вы не нашли в проверочном листе своего основания срочности, не спешите сразу исправлять это. Проверьте, предусмотрено ли оно законом. Если да, то у вас нет нарушения.
Что делать, если в трудовом договоре установлено испытание работнику, которому запрещено его устанавливать
Если вы ответили «нет» на один из пунктов вопроса N 6, значит, установили в трудовом договоре испытание работнику, которому его устанавливать запрещено. Например, работнику в возрасте до 18 лет, беременной (абз. 3, 4 ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
Рекомендуем исключить из трудового договора условие об испытании (даже если срок испытания уже истек). Для этого заключите с работником допсоглашение о том, что условие об испытании считается недействительным с даты приема на работу (ст. 72 ТК РФ).
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс