Обязательно предусмотрите в Правилах следующие разделы (ч. 4 ст. 189 ТК РФ):
- порядок приема работников;
- порядок увольнения работников;
- основные права работника и работодателя;
- основные обязанности работника и работодателя;
- ответственность работника и работодателя;
- режим работы;
- время отдыха;
- меры поощрения работников;
- взыскания к работникам.
Также вы можете включить в Правила иные положения, которые характерны для вашего учреждения в силу ч. 4 ст. 189 ТК РФ. Главное, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с установленным в нормативных правовых актах, коллективном договоре, соглашениях. Иначе такие положения Правил нельзя применять (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Если в вашем учреждении есть государственные (муниципальные) служащие, то на них распространяются соответственно Закон о государственной гражданской службе и Закон о муниципальной службе. Поэтому по тексту разделов Правил вы можете как подробно описать соответствующие особенности, так и привести отсылочную формулировку о том, что регулирование осуществляется с учетом специального законодательства.
1.1. Раздел «Порядок приема работников»
Включите информацию о документах, которые работник должен представить при приеме на работу, информацию о допуске к работе, об испытательном сроке, требования к заключению трудового договора, к оформлению приказа о приеме на работу, трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности.
Многие вопросы регламентированы Трудовым кодексом РФ. Процитируйте положения из гл. 10 и 11 ТК РФ, в частности ст. ст. 61, 65, 70 ТК РФ.
Если для вашего учреждения установлены специальные требования по приему работников на работу, обязательно отразите их в Правилах.
Также можете сами установить дополнительные требования, например: заполнение специальной анкеты при приеме на работу, подача непосредственным руководителем данных в бухгалтерию о приеме нового работника.
1.2. Раздел «Порядок увольнения работников»
Порядок увольнения работников прописан в Трудовом кодексе РФ, в данном разделе рекомендуем предусмотреть следующую фразу: «Прекращение трудового договора регулируется гл. 13 Трудового кодекса РФ».
Проверьте, возможно, для вашего учреждения предусмотрены специальные требования к порядку увольнения работников. Если они есть, отразите их в Правилах. Так, например, если у вас образовательное учреждение, пропишите в них дополнительные основания увольнения педагогических работников, которые предусмотрены в ст. 336 ТК РФ.
Дополнительно рекомендуем уточнить: порядок передачи дел при увольнении работника (кому и как работник должен передать дела, в какие сроки), сдачи материальных ценностей и документов, оформления обходного листа (форму такого листа можно сделать приложением к правилам внутреннего трудового распорядка).
1.3. Раздел «Основные права работника и работодателя»
Основные права работника и работодателя прописаны в ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Вы можете продублировать как все положения об основных правах работника и работодателя, так и некоторые из них, указав, что все остальное перечислено в указанных нормах.
1.4. Раздел «Основные обязанности работника и работодателя»
Основные обязанности работника и работодателя, так же как и их права, прописаны в ч. 2 ст. 21, ч. 2 ст. 22 ТК РФ.
Вы можете продублировать как все нормы об обязанностях работника и работодателя, так и некоторые из них, указав, что все остальное перечислено в указанных нормах.
Дополнительно вы можете включить следующие обязанности работника, например: сообщать о болезни непосредственному руководителю по телефону в день, когда открыт листок нетрудоспособности, использовать сеть Интернет на рабочем месте только в рабочих целях, быть вежливым с коллегами и посетителями, соблюдать установленный в учреждении дресс-код.
Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс